Lichtmannegger Safety Manager – Produktbeschreibung

Version: 2026-11-08

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1. Gegenstand

Der Lichtmannegger Safety Manager ist eine Software zur Organisation und Dokumentation des Arbeitsschutzes. Die Lichtmannegger GmbH stellt sie als webbasierten Dienst (Software as a Service) bereit; genutzt wird sie im Browser an PC, Tablet und Smartphone, eine Installation ist nicht nötig.

Diese Produktbeschreibung legt den Leistungsumfang fest. Welches Paket und welche Zusatzmodule ein Kunde gebucht hat, ergibt sich aus Angebot und Auftragsbestätigung; die Preise stehen dort und in der Preisliste. Maßgeblich ist die Fassung, die bei Vertragsschluss einbezogen wurde.

Die Software unterstützt den Kunden bei der Erfüllung seiner Pflichten im Arbeitsschutz. Die Verantwortung für den Arbeitsschutz im Betrieb, für Inhalte und Bewertungen bleibt beim Kunden.

2. Pakete und Module

Jedes Paket enthält die Pflichtmodule: GBU, Maßnahmen, Arbeitsmittel/UVV, Unterweisungen, Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Begehungen, Unfälle, Pflichten, Dokumente, Auswertungen, Cockpit.

Basis – Der komplette Pflicht-Arbeitsschutz: Alle Pflichtmodule: GBU, Maßnahmen, Arbeitsmittel/UVV, Unterweisungen, Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Begehungen, Unfälle, Pflichten, Dokumente, Auswertungen, Cockpit.

Plus – Digital bis zum Mitarbeiter: Basis + Online-/Fern-Unterweisung (Quiz & Unterschrift ohne Login), QR-Geräteprüfung & Mängel-App, Kosten-Controlling.

Premium – Alles für den Alltag, inklusive KI: Plus + KI-Assistenz, GBU-Import, Wissensdatenbank mit Rechtsgrundlagen, Rechtskataster und Vorsorge Plus – mit fairen KI-Kontingenten je Betrieb.

Komplett – Premium plus die Fachmodule: Premium + Lagepläne, Explosionsschutzdokument, Flucht- & Rettungspläne – rund 20 % günstiger als einzeln gebucht.

Zusatzmodule, je mit dem Paket, ab dem sie enthalten sind; sonst sind sie einzeln zubuchbar:

Modul	Leistung	Enthalten
Online- & Fern-Unterweisung	Quiz mit Nachweis und Unterschrift am Bildschirm per WhatsApp, Link, QR-Code oder E-Mail – Mitarbeiter bearbeiten die Lerninhalte ohne Login, auch am Handy. Die persönliche Kontrolle durch die Führungskraft ersetzt das nicht. Mit hinterlegbaren Lernvideos.	ab Plus enthalten
QR-Geräteprüfung & Mängel-App	QR-Aufkleber scannen → Prüfstatus & Betriebsanweisung anzeigen (ohne Login). Mängelmeldungen mit Foto (angemeldet), zugewiesenem Mitarbeiter und Erledigen-Link ohne Login.	ab Plus enthalten
Kosten- & Wirtschaftlichkeits-Controlling	Kosten & Umsätze je Arbeitsmittel, Kosten je Betriebsstunde, Sammel-Vorgänge wie ein kompletter Kundendienst und ein Kostenbericht-PDF für die Geschäftsführung.	ab Plus enthalten
KI-Assistenz	KI quer durch die Software: Gefährdungen & Maßnahmen für die GBU (STOP), Quizfragen, Betriebsanweisungs-Entwürfe, Gefahrstoff-Daten (GHS/H-/P-Sätze) und der mitdenkende Lichti-Hilfe-Assistent.	ab Premium enthalten
GBU-Import	Bestehende Gefährdungsbeurteilungen (PDF, Word, Excel – auch Scans) per KI einlesen statt neu abtippen. Mit Vorschau und fairen Monats-Kontingenten.	ab Premium enthalten
Wissensdatenbank	Fachfragen in normaler Sprache – Antworten aus hinterlegten Vorschriften (DGUV, ASR, TRGS …) mit Quellenangabe. Schlägt Rechtsgrundlagen direkt in der GBU vor.	ab Premium enthalten
Rechtskataster	Compliance-Register für Ihre rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen mit Relevanz, Status, Fristen & Nachweis – inkl. Vorschriften-Startbestand. Passend zu ISO 45001 und ISO 14001.	ab Premium enthalten
Vorsorge Plus	Betriebsarzt-Zugang je Firma (trägt Durchführung, Bescheinigung und Impfstand selbst ein), Vorsorge-Vorgabe je Bereich mit Vorschlag aus der Gefährdungsbeurteilung, Wunschvorsorge-Anfrage per Link und QR-Aushang, Impfstand in der Kartei. Die Vorsorgekartei nach ArbMedVV selbst ist in jedem Paket enthalten.	ab Premium enthalten
Lagepläne	Hallen-, Etagen- und Geländepläne hinterlegen und den Mangel bei der Begehung direkt im Plan antippen – im Bericht und im Erledigen-Link sieht die zuständige Person nur den Ausschnitt um die Stelle. Grundlage für Ex-Zonen und Fluchtpläne.	ab Komplett enthalten
Explosionsschutzdokument	Das Pflichtdokument nach § 6 Abs. 9 GefStoffV, geführt statt Word-Vorlage: Bereiche, Zoneneinteilung, alle 13 Zündquellen nach DIN EN 1127-1, Schutzmaßnahmen in drei Stufen und ein unterschriftsreifes PDF im Aufbau der DGUV Information 213-106.	ab Komplett enthalten
Flucht- & Rettungspläne	Flucht- und Rettungspläne nach ArbStättV § 4 Abs. 4 selbst zeichnen – mit den genormten Sicherheitszeichen nach ASR A1.3, mehreren lagerichtigen Aushangorten und fertigem PDF je Aushang. Eine einzige Fremdleistung kostet meist mehr als ein Jahr dieses Moduls.	ab Komplett enthalten
Umweltmanagement (Testphase)	Umweltaspekte je Standort und Tätigkeit, bewertet nach einer festen, dokumentierten Methode, dazu die Pflichten aus dem Rechtskataster, Ziele mit Kennzahlen, CO2-Bilanz, interne Audits, Managementbewertung und das Auditpaket als EIN PDF. Das Rechtskataster wird mit freigeschaltet – ohne die bindenden Verpflichtungen (Kapitel 6.1.3) und deren Bewertung (9.1.2) fehlt der Norm ein Pflichtkapitel. Unterstützt Sie auf dem Weg zur Zertifizierung – zertifizieren kann ein Unternehmen ausschließlich eine unabhängige Zertifizierungsstelle.	in keinem Paket enthalten – nur zubuchbar
Arbeitsschutz-Managementsystem (Testphase)	Die Management-Klammer nach ISO 45001 über Ihren gelebten Nachweisen: Arbeitsschutzpolitik und Geltungsbereich mit gelenkter Freigabe, Kontextanalyse und interessierte Parteien, messbare SGA-Ziele mit Maßnahmenprogramm, die Unfall-Kennzahlen LTIF und 1000-Mann-Quote aus Ihren Quartalsstunden, Beteiligungs- und Fremdfirmen-Register, internes Audit, Managementbewertung und das Auditpaket als EIN PDF. Wer auch Umwelt führt, bucht beide Module nebeneinander – Preis auf Anfrage, bei gemeinsamem Rechtskataster und Maßnahmen-Modul. Das Rechtskataster wird mit freigeschaltet – ohne die rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen (Kapitel 6.1.3) und die Bewertung der Einhaltung (9.1.2) fehlt der Norm ein Pflichtkapitel. Unterstützt Sie auf dem Weg zur Zertifizierung – zertifizieren kann ein Unternehmen ausschließlich eine unabhängige Zertifizierungsstelle.	in keinem Paket enthalten – nur zubuchbar
Energiemanagement (Testphase)	Energiemanagementsystem nach ISO 50001 und die Pflichten aus EnEfG und EDL-G: Pflichtencheck mit Dreijahresdurchschnitt nach geltendem Recht und nach dem Entwurf der Novelle, Energiekataster mit Messstellen, Verbrauchern und wesentlichen Energieeinsätzen, Energiekennzahlen mit Ausgangsbasis, Energieziele, Umsetzungspläne mit Wirtschaftlichkeitsrechnung nach DIN EN 17463, Abwärmekataster mit Bagatellprüfung, Energiepolitik und Geltungsbereich mit gelenkter Freigabe, internes Audit, Managementbewertung und das Auditpaket als EIN PDF. Preis auf Anfrage; das Rechtskataster wird mit freigeschaltet. Unterstützt Sie auf dem Weg zur Zertifizierung – zertifizieren kann ein Unternehmen ausschließlich eine unabhängige Zertifizierungsstelle; das EnEfG verlangt ein Energie- ODER Umweltmanagementsystem.	in keinem Paket enthalten – nur zubuchbar
Qualitätsmanagement (Testphase)	Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2026 als gelebtes System statt Formularstapel: Prozesslandschaft mit Verantwortlichen und Ampel, Auftraggeber mit ihren Anforderungen, Kennzahlen je Prozess mit Ziel- und Warnwert, Lieferanten mit Bewertung und Freigabestatus, Prüfmittel mit Kalibrierfrist, Reklamationen mit Ursachenanalyse (5-Why) und Korrekturmaßnahmen, Kundenzufriedenheit mit Umfrage-Link ohne Anmeldung, Qualitätspolitik und Geltungsbereich mit gelenkter Freigabe, internes Audit (System-, Prozess- und Bereichsaudit), Managementbewertung, Zertifizierungscheck je Normkapitel und das Auditpaket als EIN PDF. Preis auf Anfrage; das Rechtskataster wird mit freigeschaltet. Unterstützt Sie auf dem Weg zur Zertifizierung – zertifizieren kann ein Unternehmen ausschließlich eine unabhängige Zertifizierungsstelle.	in keinem Paket enthalten – nur zubuchbar

Module in der Testphase: Dieses Modul ist in der Testphase: Es ist vollständig nutzbar, wird aber laufend mit Ihren Rückmeldungen ausgebaut. Rückmeldungen nehmen wir gern über die Support-Anfrage entgegen.

Die Zahl der Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Arbeitsmittel, Gefahrstoffe, Mitarbeiter und Dokumente ist nicht begrenzt.

3. KI-Werkzeuge

Pakete mit KI-Assistenz (ab Premium enthalten) enthalten diese Werkzeuge ohne Mengengrenze:

KI-Vorschläge für Gefährdungen und Maßnahmen
Entwürfe für Betriebs- und Arbeitsanweisungen
Quizfragen für Unterweisungen
Checkpunkte für Begehungen
Fragen an den Hilfe-Assistenten
Entwurf der Umwelt- bzw. Arbeitsschutzpolitik (nur mit dem jeweiligen Managementsystem-Modul)
Vorschläge für Umweltaspekte und Kontext-Themen (nur mit dem jeweiligen Managementsystem-Modul)
Entwürfe für die Managementbewertung (nur mit dem jeweiligen Managementsystem-Modul)

Die täglichen KI-Werkzeuge teilen sich ein Kontingent von 500 im Monat. Aufwendige Auswerte-Vorgänge haben eigene Monats-Kontingente; nicht genutzte Kontingente verfallen am Monatsende:

Fragen an die Wissensdatenbank: 200 im Monat (ab Premium enthalten) – Eine Fachfrage in normaler Sprache – Antwort mit Quellenangabe. Zählt auch, wenn die Software eine Rechtsgrundlage zur Gefährdung vorschlägt.

Sicherheitsdatenblätter und Gefahrstoffverzeichnisse auslesen: 50 im Monat (ab Premium enthalten) – Ein SDB-PDF einlesen – daraus entstehen Gefahrstoff-Daten (GHS, H-/P-Sätze) und die Betriebsanweisung in einem Zug; dieselbe Datei zählt nur einmal, auch wenn sie später erneut gebraucht wird. Ebenso: ein bestehendes Gefahrstoffverzeichnis (PDF, Word, Excel) übernehmen – eine Datei zählt einmal.

Regelwerke einlesen: 50 im Monat (ab Premium enthalten) – Ein eigenes Vorschriften-PDF in die Wissensdatenbank aufnehmen.

Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen importieren: 30 im Monat (ab Premium enthalten) – Eine bestehende Beurteilung einlesen – PDF, Word, Excel, auch als Scan. Ebenso: alte Betriebsanweisungen (PDF, Word) als Entwürfe übernehmen – eine Datei zählt einmal.

Genehmigungsbescheide auslesen: 20 im Monat (ab Premium enthalten) – Ein Bescheid-PDF im Umweltmanagement einlesen – die KI schlägt die Auflagen samt Fristen zum Übernehmen vor.

Ergebnisse der KI sind Vorschläge. Sie werden vor der Übernahme vom Kunden fachkundig geprüft und können unvollständig oder fehlerhaft sein.

4. Firmen, Standorte und Zugänge

Je Firma sind 5 Benutzerzugänge enthalten, bei größeren Betrieben nach der Staffel mehr; weitere Zugänge gegen Aufpreis laut Preisliste oder Angebot.
Je Firma sind bis zu drei Standorte (Betriebsstätten) enthalten; mehr auf Anfrage.
Rechte je Benutzer und Modul (verborgen, nur ansehen, bearbeiten), Rollen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Mitarbeiter ohne Benutzerkonto nutzen die für sie bestimmten Seiten über persönliche Links und QR-Codes (zum Beispiel Online-Unterweisung, Betriebsanweisung, Mängelmeldung) – soweit das jeweilige Modul gebucht ist.
Befristete Zugänge für Dritte, zum Beispiel für die Aufsichtsperson von Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht, richtet der Kunde selbst ein.

5. Betrieb, Sicherheit und Verfügbarkeit

Die Anwendung läuft in Deutschland, die Datenbank im Rechenzentrum Frankfurt am Main; Einzelheiten zu den Unterauftragsverarbeitern stehen im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Die Daten werden täglich gesichert; die Sicherungen werden 7 Tage aufbewahrt. Sie dienen der Wiederherstellung des Dienstes nach Störungen, nicht der Wiederherstellung einzelner Einträge.
Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS), die Daten jeder Firma sind durch Zugriffsregeln in der Datenbank von denen anderer Firmen getrennt, die Zwei-Faktor-Anmeldung ist wählbar.
Angestrebt ist eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel außerhalb angekündigter Wartungsfenster. Dieser Wert ist ein Zielwert und keine Zusicherung.
Neue Funktionen, Fehlerbehebungen und Sicherheitsaktualisierungen werden laufend und ohne Mehrkosten eingespielt.

6. Hilfe und Support

Telefon 0152 09732021 und E-Mail support@lme-arbeitsschutz.de sowie die Support-Anfrage in der Software.
Leitfaden in der Software, Hilfe-Assistent „Lichti“ und Schulungsvideos.
Erinnerungen an Fristen per E-Mail (Montagsmail) und in der Software.

7. Datenexport und Anbieterwechsel

Den Komplettexport erstellen Sie jederzeit selbst und kostenlos – während der Laufzeit so oft Sie möchten und nach Vertrags- oder Testende noch 30 Tage lang: je Modul eine Excel-Datei, jede Tabelle zusätzlich als CSV (UTF-8) mit einer JSON-Beschreibung von Tabellen, Spalten und Verknüpfungen, und alle hochgeladenen Dateien im Originalformat (ZIP dient nur als Behälter). Ein Export liegt 7 Tage zum Herunterladen bereit; je Firma sind bis zu 3 Exporte in der Stunde möglich. Nach Vertrags- oder Testende bleibt der Export 30 Tage möglich.

Nicht exportiert werden interne System- und Betriebsdaten:

technisches Änderungsprotokoll
Zuordnung der Benutzerkonten (Einstellungen › Benutzer)
Benutzerkonten (Einstellungen › Benutzer)
ausgeblendete Hinweise der Oberfläche
Versandprotokoll der Erinnerungen
Zugangsschlüssel der QR-Codes
Zugangsschlüssel des QR-Aushangs (technisch)
Abrufzähler des QR-Aushangs (technisch)
Einmal-Codes der Befragung (Anonymität)
befristete Zugänge (technisch)
Zugriffsprotokoll befristeter Zugänge (technisch)
Vertragsdaten zwischen Büro und Plattform
Abgleich mit dem Alt-Prüfmanager (technisch)
Zwischenspeicher der KI-Leseergebnisse je Sicherheitsdatenblatt (technisch – die Daten stehen im Gefahrstoff)
Kostenprotokoll der KI-Aufrufe (nur für den Plattform-Betreiber lesbar)
interne Notizen des betreuenden Büros (gehören dem Büro, nicht der Firma)
interne Dokumente des betreuenden Büros (gehören dem Büro, nicht der Firma)
Zugangsschlüssel (Token) der Links und QR-Codes sowie interne Suchindizes

8. Testzugang

Der Testzugang ist 14 Tage kostenlos und unverbindlich und endet automatisch. Nach dem Testende ist der Zugang gesperrt. Ihre Daten bleiben noch 30 Tage erhalten: Schließen Sie in dieser Zeit einen Vertrag ab, bleibt alles erhalten, und den Komplettexport können Sie jederzeit selbst erstellen. Danach werden die Testdaten gelöscht – 7 Tage vorher bekommen Sie eine E-Mail. Drei Tage vor dem Testende kommt ein Hinweis per E-Mail.

9. Sprachen

Die Bedienoberfläche ist deutsch.

Wir bieten den Safety Manager auch auf Englisch an. Mitarbeiter ohne Benutzerkonto erhalten Online-Unterweisung mit Quiz und Lernvideo, Betriebsanweisung, Mängelmeldung, Pflichtenübertragung, Führerscheinkontrolle, Vorsorge-Angebot, Verbandbuch und alle Einladungen auf Englisch – die Inhalte als von Ihnen geprüfte englische Fassung, im Unterweisungsnachweis mit Sprachvermerk. Die Bedienoberfläche für Benutzer folgt Schritt für Schritt. Übersetzungen ohne Gewähr – maßgeblich ist die deutsche Fassung.

10. Mitgelieferte Inhalte

Von Lichtmannegger bereitgestellte Inhalte – der Startkatalog, die Vorschriften und Fassungen in der Wissensdatenbank und Vorschläge der KI – sind unverbindliche Arbeitshilfen ohne Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität und ersetzen keine Rechtsberatung.

Welche Vorschriften für Ihren Betrieb gelten, ob die hinterlegte Fassung noch aktuell ist und ob die Anforderungen erfüllt sind, prüfen und pflegen Sie selbst.

Unterweisungsvorlagen (aufgebaut als interaktive Lernreisen) und Lernvideos sind eine allgemeine Grundunterweisung ohne Gewähr – sie ersetzen nicht die Unterweisung nach § 12 ArbSchG und müssen vor dem Einsatz an Ihren Betrieb angepasst werden. Prüfen Sie, ob sie für die Gefährdungen in Ihrem Betrieb ausreichen, ergänzen Sie die betrieblichen Inhalte (eigene Maschinen, Gefahrstoffe, Abläufe, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen) und unterweisen Sie persönlich – nach DGUV Regel 100-001 dürfen elektronische Hilfsmittel die Unterweisung nur unterstützen. Die Verantwortung für die Unterweisung bleibt beim Arbeitgeber.

11. Nicht enthalten

Beratung und Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder einen Betriebsarzt – dafür gibt es eigene Verträge.
Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung nach Aufwand – Preis auf Anfrage.
Unterweisungsvorlagen (aufgebaut als interaktive Lernreisen) sind nicht im Paket enthalten – zur Ansicht und auf Anfrage; sie sind allgemeine Grundlagen und müssen vor dem Einsatz an den eigenen Betrieb angepasst werden.
Individuelle Anpassungen, Programmierungen und Schnittstellen zu fremder Software – auf Anfrage mit eigenem Angebot.

Lichtmannegger Safety Manager · Stand: 8.11.2026