Arbeitsschutz-Software. Von Fachkräften für Arbeitssicherheit.

Ja. Jeder Betrieb ist eine eigene Firma mit eigenen Mitarbeitern, Geräten und Fristen; Tochterfirmen werden ihrer Hauptfirma zugeordnet. Konten für Geschäftsführung, Personal oder die eigene Fachkraft können allen Firmen der Gruppe zugeordnet werden – neue Töchter kommen automatisch dazu. Im Gruppen-Cockpit stehen alle Firmen mit Ampel, dazu Gesamtlisten für Mitarbeiter, Unterweisungen, Arbeitsmittel, Begehungen und Mängel. Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen lassen sich beim Anlegen gleich für mehrere Firmen anlegen – jede Firma bekommt ihre eigene Kopie und einen Hinweis, wenn sich das Original ändert. Geräte lassen sich von mehreren Firmen mitnutzen oder samt Prüfbuch in eine andere Firma verschieben. Nachweise und Zuständigkeiten bleiben je Betrieb getrennt.

Jede Firma der Gruppe hat ihre eigene Lizenz nach ihrer Betriebsgröße. Die Hauptfirma zahlt den Listenpreis, jede weitere Firma bekommt 25 % Nachlass auf den Paketpreis – das ist die Vorgabe, je Gruppe vereinbar. Zusatzmodule werden je Firma gebucht; auf Wunsch geht die Rechnung gesammelt an die Hauptfirma.

Eine webbasierte Software für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz (EHS). Sie bündelt Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Prüfungen von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Maßnahmen, Begehungen und mehr an einem Ort.

Die Lichtmannegger GmbH aus Eiselfing bei Rosenheim – dieselbe Firma, die seit 1986 als Ingenieurbüro Lichtmannegger mit GTÜ-Kfz-Prüfstelle und als Sachverständigenbüro arbeitet und seit 2014 Betriebe im Arbeits- und Gesundheitsschutz als Fachkraft für Arbeitssicherheit betreut. Die Software ist eine Eigenentwicklung aus dieser Praxis: keine zugekaufte oder weiterverkaufte Fremdsoftware, kein Baukasten eines anderen Anbieters. Entwickelt, betrieben und unterstützt wird sie von uns selbst; entstanden ist sie aus der täglichen Arbeit als Fachkraft für Arbeitssicherheit – zuerst für die eigenen Mandanten, dann für alle. Betrieben wird sie in Deutschland, die Datenbank steht in Frankfurt am Main.

Das sind verschiedene Namen für dieselbe Werkzeugklasse: Software, die den betrieblichen Arbeitsschutz digital abbildet. „Arbeitsschutzsoftware“ und „Arbeitssicherheitssoftware“ sind die deutschen Begriffe, „EHS“ (Environment, Health, Safety) und „HSE“ (Health, Safety, Environment) die international üblichen Kürzel – Umweltthemen eingeschlossen. Der Safety Manager deckt genau dieses Spektrum ab: von der Gefährdungsbeurteilung über Unterweisungen, Arbeitsmittelprüfungen und Gefahrstoffe bis zum Einstieg ins Umweltmanagement.

Für Unternehmen, die ihren Arbeitsschutz selbst organisieren, und für Fachkräfte für Arbeitssicherheit (Fasi), die mehrere Kundenunternehmen (Mandanten) betreuen. Die Preisstaffel reicht von Kleinbetrieben mit weniger als 10 Beschäftigten bis zu Unternehmen mit 4.000 Mitarbeitern; ab 501 Mitarbeitern sind mehr Benutzerzugänge enthalten. Mehr als 4.000 Mitarbeiter? Sprechen Sie uns an – dann machen wir ein individuelles Angebot.

Wie Sie wollen. Ohne eigene Einstellung verschickt die Software über das Postfach des Anbieters. Sie können aber Ihr eigenes E-Mail-Konto hinterlegen (Adresse, SMTP-Server, Passwort) – dann geht Ihre gesamte Fachpost daraus raus: Begehungsberichte, Maßnahmenpläne, Unterweisungs-Einladungen, Mängelmeldungen, die wöchentliche Fristen-Erinnerung und Ihre Rechnungen an Ihre Mandanten. Briefkopf und Fußzeile tragen dann Ihr Logo und Ihren Namen. Kostenlos, ohne Aufpreis. Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit ist das der entscheidende Punkt: Ihre Post an fremde Mandanten läuft dann nicht mehr über unser Haus, und der E-Mail-Versand entfällt für Sie als Unter-Auftragsverarbeiter – Ihr AVV weist das automatisch so aus. Ehrlich dazugesagt: Die Inhalte entstehen weiterhin in unserer Software, wir bleiben insoweit Ihr Auftragsverarbeiter. Anmelde- und Vertragsmails (Zugangsdaten, Passwort zurücksetzen, unsere Rechnung an Sie) kommen weiterhin von uns – ein gestörtes Postfach würde Sie sonst aussperren.

Ja. Die Firma oder ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit lädt die Aufsichtsperson in einer Minute ein: Name, E-Mail, Stelle, Anlass und Dauer – höchstens drei Monate, voreingestellt zwei Wochen. Die Aufsichtsperson legt über einen Link ihr eigenes Passwort fest und sieht danach nur, was freigegeben ist – voreingestellt die Nachweise wie Gefährdungsbeurteilungen, Prüfungen von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Unterweisungen, Maßnahmen, Begehungen und Unfälle; Personaldaten bleiben verborgen. Sie kann ansehen und als PDF drucken, aber nichts ändern – das hält die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche. Jede aufgerufene Seite und jedes PDF wird für die Firma protokolliert, nach Ablauf endet der Zugang von allein. Ohne Aufpreis, und Aufsichtspersonen zählen nicht auf die Zahl der Benutzer.

Ja, mit dem Add-on „Explosionsschutzdokument“. Angelegt wird ein Dokument je Betriebsstätte; darin beschreiben Sie die Anlagen- und Arbeitsbereiche, teilen die Zonen ein (0, 1 und 2 für Gase, Dämpfe und Nebel, 20, 21 und 22 für Stäube), beurteilen alle 13 Zündquellenarten nach DIN EN 1127-1 und halten die Schutzmaßnahmen in den drei Stufen sowie die Prüfungen fest. Die Software warnt, wenn ein Betriebsmittel in einer Zone hängt, dessen Gerätekategorie nach der ATEX-Richtlinie 2014/34/EU nicht ausreicht. Am Ende steht ein PDF im Aufbau der DGUV Information 213-106 mit Unterschriftsfeldern für die fachkundige Person und den Arbeitgeber. Die Zoneneinteilung nimmt die Software Ihnen bewusst nicht ab – sie hängt an Lüftung, Behältergröße und Betriebsweise und ist nach § 6 Abs. 11 GefStoffV Sache einer fachkundigen Person.

Ja, mit dem Add-on „Flucht- & Rettungspläne“. Sie wählen einen Grundriss aus Ihrer Planbibliothek oder laden ihn hoch, zeichnen Haupt- und Nebenfluchtwege ein, setzen die genormten Sicherheitszeichen (13 Rettungszeichen zwischen E001 und E019, Brandschutzzeichen F001 bis F006, Richtungspfeil) und legen die Aushangorte fest. Heraus kommt ein PDF im A3-Querformat (A4 quer für Zimmerpläne wählbar) mit Plankopf, Legende aus den tatsächlich verwendeten Zeichen und den Textbausteinen „Verhalten im Brandfall“ und „Verhalten bei Unfällen“. Rechtsgrundlage ist § 4 Abs. 4 ArbStättV; gestaltet wird in Anlehnung an ASR A2.3 und ASR A1.3. Der eigentliche Gewinn liegt nicht im ersten Plan, sondern im zweiten: Ändert sich eine Tür, ein Ausgang oder ein Feuerlöscher, ändern Sie den Plan selbst und drucken neu – statt wieder einen Dienstleister zu beauftragen.

Diesen Satz sagt die Software bewusst nicht. Sie prüft, was sich formal prüfen lässt – Bezeichnung, Grundriss, mindestens ein Hauptfluchtweg, ein Notausgangszeichen und ein Aushangort – und blockiert die Freigabe, solange etwas davon fehlt. Ob der eingezeichnete Weg der richtige ist, entscheidet, wer den Betrieb kennt. Und § 3a ArbStättV stellt ausdrücklich klar, dass weitergehende Anforderungen anderer Rechtsvorschriften vorrangig bleiben, insbesondere des Bauordnungsrechts: Baugenehmigung, Brandschutzkonzept und Sonderbauvorschriften kennt keine Software. Deshalb steht auf dem Plan „fachlich geprüft und freigegeben“ – und bis dahin quer über die Seite „ENTWURF – NICHT FREIGEGEBEN“.

Ja – mit dem Add-on „Umweltmanagement“. Es liefert das Fachherz eines Umweltmanagementsystems: die Umweltaspekte des Betriebs je Standort, Bereich und Tätigkeit, bewertet nach einer festen, dokumentierten Methode (rechtliche Pflicht oder Notfallpotenzial heben immer auf „bedeutend“), verknüpft mit den Pflichten aus dem Rechtskataster und den Maßnahmen. Umweltziele bekommen eine Kennzahl mit Ausgangs- und Zielwert; der Fortschritt rechnet sich aus den tatsächlich erfassten Verbräuchen für Strom, Gas, Wasser, Abfall und Kraftstoff. Das Umweltaspekte-Kataster samt Methodenblatt kommt als PDF heraus – das Dokument für Auditor oder Auftraggeber. Dazu kommen Umweltpolitik und Geltungsbereich als gelenkte Kerndokumente mit Freigabe und Revisionen, Kontext und interessierte Parteien, Risiken und Chancen, Genehmigungen mit Auflagen-Fristen (auf Wunsch liest die KI den Bescheid), Umweltereignisse im Unfälle-Modul und eine CO2-Bilanz (Scope 1 und 2) aus den erfassten Verbräuchen. Für die Auditfähigkeit gibt es interne Audits mit Prüffragen-Katalog, die jährliche Managementbewertung (auf Wunsch von der KI aus den echten Zahlen vorbereitet), Notfallszenarien mit Übungs-Fristen und das Auditpaket – alle Nachweise als ein PDF. Wichtig zur Einordnung: Die Software unterstützt beim Aufbau und Betrieb des Systems und auf dem Weg zur Zertifizierung – sie sammelt die Nachweise, die eine Zertifizierungsstelle sehen will; die Zertifizierung eines Unternehmens selbst erfolgt ausschließlich durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle. Das Add-on: Preis auf Anfrage, netto je Betrieb. Das Rechtskataster gehört dazu und wird mit freigeschaltet: Darin führen Sie die Nachweise zu den Normforderungen „bindende Verpflichtungen bestimmen“ und „Einhaltung bewerten“.

Ja – mit dem Add-on „Arbeitsschutz-Managementsystem“. Der operative Unterbau ist ohnehin da: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Prüfungen, Unfälle, Maßnahmen und Rechtskataster. Das Add-on setzt die Management-Klammer darüber, ohne dass etwas doppelt gepflegt wird: Arbeitsschutzpolitik und Geltungsbereich als gelenkte Kerndokumente mit Freigabe und Revisionen, Kontext und interessierte Parteien, messbare SGA-Ziele mit Kennzahl und Termin. Die Arbeitsstunden tragen Sie je Quartal ein – daraus rechnen sich LTIF und Tausend-Mann-Quote aus Ihren echten Unfallzahlen; vier weitere Quoten (Unterweisungsstand, Prüffristen-Treue, fristgerechte Maßnahmen, Begehungen) kommen direkt aus der Plattform. Dazu das Beteiligungs-Register nach Kapitel 5.4, ein Fremdfirmen-Register mit Einweisungsfrist und Unterschrift, interne Audits mit Prüffragen zu jedem Kapitel 4 bis 10 (jede mit Kapitel-Kennung), die Managementbewertung mit allen Pflichteingaben der Norm (auf Wunsch von der KI aus den echten Zahlen vorbereitet), Notfallszenarien mit Übungsfristen, Kommunikations- und Änderungsregister sowie die Compliance-Bewertung des Rechtskatasters im Sammellauf. Dazu das Abweichungs-Register mit Ursache, Korrektur und Wirksamkeit, Auditprogramm mit Unabhängigkeitsprüfung, Übungsprotokolle, Eingangs- und Beschwerderegister, Systembeschreibung und Kompetenz Soll/Ist mit Ersthelfer-Quote. Seit September 2026 kommen der Überwachungsplan mit Messmitteln, der monatliche Kennzahl-Verlauf als Nachweis der fortlaufenden Verbesserung, die Beschaffungs-Checkliste samt Lieferanten und ausgegliederten Prozessen sowie der öffentliche Link für freigegebene Kerndokumente dazu – damit trägt kein Normkapitel mehr den Vermerk „noch nicht abgebildet“. Am Ende steht das Auditpaket: Politik, Geltungsbereich, Systembeschreibung, Register, Abweichungen, Auditbericht und Bewertungsprotokoll als ein PDF, davor ein Nachweisspiegel mit Readiness-Bewertung je Kapitel 4 bis 10 – dieselbe Ampel, die das Modul zeigt, und sie sagt ehrlich, wo die Software eine Forderung noch nicht abbildet. Wichtig zur Einordnung: Die Software unterstützt beim Aufbau und Betrieb des Systems und auf dem Weg zur Zertifizierung – zertifiziert wird das Managementsystem des Unternehmens, und das ausschließlich durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle. Das Add-on: Preis auf Anfrage, netto je Betrieb. Das Rechtskataster gehört dazu und wird mit freigeschaltet: Darin führen Sie die Nachweise zu Kapitel 6.1.3 (rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen bestimmen) und 9.1.2 (Einhaltung bewerten). Wer beide Normen führt, bucht Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement nebeneinander – Preis auf Anfrage, mit gemeinsamem Rechtskataster und gemeinsamem Maßnahmen-Modul.

Für viele Betriebe ja – aber nicht pauschal, und nicht zwingend ISO 50001. Nach dem geltenden Energieeffizienzgesetz (§ 8 EnEfG) müssen Unternehmen mit mehr als 7,5 GWh durchschnittlichem Gesamtendenergieverbrauch (Ø der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre) ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 ODER ein Umweltmanagementsystem nach EMAS betreiben. Bei mehr als 2,5 GWh verlangt § 9 Umsetzungspläne für wirtschaftliche Einsparmaßnahmen und § 17 die jährliche Abwärmemeldung; Nicht-KMU müssen nach EDL-G alle vier Jahre ein Energieaudit vorlegen, sofern kein zertifiziertes System sie freistellt. Eine Novelle (Gesetzentwurf, Kabinettsbeschluss 24.06.2026, BT-Drucksache 21/8027, noch nicht in Kraft) soll die Managementsystem-Schwelle auf mehr als 23,6 GWh anheben und das Energieaudit einheitlich bei mehr als 2,77 GWh verlangen. Der Kurzcheck auf der Themenseite rechnet Ihre Verbräuche nach beiden Ständen durch; das Add-on „Energiemanagement" führt danach durch Energiekataster, Kennzahlen, Umsetzungspläne mit Wirtschaftlichkeitsrechnung nach DIN EN 17463, Abwärmekataster und das Auditpaket. Zertifizieren kann ein Unternehmen ausschließlich eine unabhängige Zertifizierungsstelle.

Ja. Zu jedem Mitarbeiter lassen sich Befähigungen mit Gültigkeit erfassen – PSA gegen Absturz, Anschläger, Flurförderzeuge, Kran, Motorsäge, Ersthelfer, Brandschutzhelfer, SCC und weitere; betriebseigene Schulungen frei ergänzbar. Aus der gewählten Art wird das Ablaufdatum vorgeschlagen (überschreibbar), die Bescheinigung lässt sich als Nachweis hinterlegen. Vor Ablauf erinnert die Software automatisch – zusammen mit Prüfungen und Unterweisungen in einer Übersicht.

Ja, als eigenes Modul in jedem Paket – die Vorsorgekartei nach § 3 Abs. 4 ArbMedVV. Je Mitarbeiter legen Sie die Anlässe fest (Lärm, Bildschirmgeräte, Atemschutzgeräte, Feuchtarbeit, Infektionsgefährdung, Vibrationen, UV-Strahlung, Gefahrstoffe – mit den heutigen Bezeichnungen der DGUV Empfehlungen und der Schwelle aus dem Anhang, die frühere G-Nummer steht dabei). Pflicht, Angebot und Wunsch sind getrennt, Eignungsbeurteilungen (ehem. G 25, G 41) ausdrücklich als solche gekennzeichnet. Die Fristen der AMR 2.1 (erste vor Tätigkeitsaufnahme, zweite nach 12 bzw. 6 oder 24 Monaten, weitere alle 36 Monate, ein früherer Arzttermin gilt vor) rechnet die Software selbst. Das Angebot geht per E-Mail mit den Pflichtinhalten der AMR 5.1 und einem Rückmelde-Knopf (Termin gewünscht oder Verzicht, ohne Anmeldung) – oder als Schreiben mit Unterschriftsfeld für Beschäftigte ohne E-Mail; nach einer Ablehnung wird nach einstellbarer Frist erneut angeboten. Die Durchführung wird mit Bescheinigung dokumentiert, nie mit Befunden. Beim Austritt gibt es den Vorsorgekartei-Auszug für die Person, dazu die Übersicht als PDF je Bereich und die Erinnerung in der Wochenmail. Die Vorsorgekartei ist in jedem Paket enthalten. Mit dem Add-on „Vorsorge Plus“ (15 € im Monat, ab Paket Premium enthalten) kommen dazu: ein eigener Zugang je Firma für den Betriebsarzt, der ausschließlich die Vorsorgekartei sieht und Durchführung, Bescheinigung und Impfstand selbst einträgt – alles andere ist für ihn in der Datenbank gesperrt –, die Wunschvorsorge-Anfrage (§ 5a) über einen Link oder QR-Aushang ohne Anmeldung und die Vorsorge-Vorgabe je Bereich mit Vorschlag aus der Gefährdungsbeurteilung.

Ja, in jedem Paket. Über die Sprechblase oben rechts schreiben sich Büro-Kolleginnen und -Kollegen, die Benutzer einer Firma untereinander und die Firma mit ihrer betreuenden Fachkraft – fremde Firmen erreicht niemand. Neue Nachrichten erscheinen sofort als Hinweis, Erledigtes wird abgehakt. Lesen können eine Nachricht nur Absender und Empfänger; bleibt sie einen Tag ungelesen, kommt eine kurze Mail ohne den Inhalt.

Ja, in jedem Paket. Die anlassunabhängige Beurteilung nach § 10 Abs. 1 MuSchG hängt an jeder Gefährdungsbeurteilung – Pflicht für jede Tätigkeit, auch wenn dort keine Schwangere arbeitet. Die Prüfpunkte decken Gefahrstoffe, Biostoffe, Strahlung, Lärm, Lasten, Stehen, Arbeitszeit, Alleinarbeit und Ruhemöglichkeit ab, getrennt nach schwangeren und stillenden Frauen, mit Fundstelle je Punkt. Teilt eine Beschäftigte ihre Schwangerschaft mit, entsteht ein vertraulicher Fall: Konkretisierung, Schutzmaßnahmen in der Rangfolge des § 13 (Umgestaltung vor Umsetzung vor Beschäftigungsverbot), Gesprächsangebot, Mitteilung an die Aufsichtsbehörde nach § 27 als PDF und Fristen in Glocke und Wochenmail – ohne Namen. Die Fälle sehen nur Admins und Benutzer, denen das Recht ausdrücklich gegeben wurde.

Ja. Schutzmaßnahmen werden getrennt nach den Stufen Substitution, technisch, organisatorisch und persönlich erfasst – jede mit eigener Frist, eigenem Verantwortlichen und eigenem Wirksamkeitsnachweis. Im PDF stehen die Kürzel in der Rangfolge nach § 4 ArbSchG. So ist belegbar, dass zuerst technische Lösungen geprüft wurden und nicht nur PSA ausgegeben wurde.

Ja. Zu jeder Gefährdung lässt sich die Rechtsgrundlage eintragen – etwa „ASR A2.1 Abschnitt 4.2“. Mit dem Add-on Wissensdatenbank schlägt die Software passende Fundstellen aus den hinterlegten Regelwerken vor; vorgeschlagen wird ausschließlich aus tatsächlich vorhandenen Vorschriften, nicht geraten. Fundstellen aus der Wissensdatenbank sind als solche gekennzeichnet – so ist auf einen Blick klar, was aus dem hinterlegten Regelwerk stammt und was von Hand ergänzt wurde; wo das Original hinterlegt ist, öffnet ein Klick die Vorschrift zum Nachlesen. Das Feld bleibt frei editierbar, sodass auch Hausnormen und Herstellerangaben Platz haben. Im PDF steht die Fundstelle unter der Gefährdung.

Alle Daten liegen in der EU – Anwendung in Deutschland, Datenbank in Frankfurt am Main, Backups in der EU. Ausnahme: Mit dem Zusatzmodul KI-Assistenz gehen die jeweils angefragten Inhalte an Anthropic (USA, EU-Standardvertragsklauseln, Protokolle nach 7 Tagen gelöscht). Strikte Mandantentrennung, Verschlüsselung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO sind vorhanden. Für die Anmeldung gibt es eine Zwei-Faktor-Anmeldung mit Code aus einer Authenticator-App (ohne SMS) – freiwillig für jeden, auf Wunsch für alle Zugänge Ihrer Firma verpflichtend.

Weil es nichts zu fragen gibt: Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies, messen keine Reichweite und laden keine fremden Skripte, Schriften oder Karten nach. Ein Einwilligungs-Banner wäre damit ein Klick ohne Inhalt. Genutzt werden nur technisch erforderliche Speicherungen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Cookies für die Anmeldung und den Mandantenwechsel, also erst nach dem Login, und – nur wenn Sie den Hilfe-Assistenten ausblenden – ein Merker im Browser-Speicher. Welche das genau sind, steht namentlich in der Datenschutzerklärung.

Nein. Die Software läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone – ohne Installation und ohne Wartung.

Sie registrieren sich kostenlos und nutzen die Software 14 Tage unverbindlich. Der Testzugang endet automatisch – es ist keine Kündigung nötig und es wird keine Kreditkarte verlangt.

Ja. Fasi-Büros verwalten beliebig viele Mandanten getrennt voneinander, wechseln per Klick zwischen ihnen und sehen fällige Fristen über alle Kunden hinweg an einer Stelle.

In vier Paketen, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl: Basis (alle Pflichtmodule) ab 29 €/Monat, Plus (zusätzlich Online-/Fern-Unterweisung, QR-Mängel-App und Kosten-Controlling) ab 39 €/Monat, Premium (alles für den Alltag, inklusive KI-Assistenz, GBU-Import, Wissensdatenbank, Rechtskataster und Vorsorge Plus) ab 49 €/Monat und Komplett (Premium plus die Fachmodule Lagepläne, Explosionsschutzdokument und Flucht- und Rettungspläne) ab 89 €/Monat; die vier Managementsystem-Module – Umwelt-, Arbeitsschutz-, Energie- und Qualitätsmanagement – sind in der Testphase und zu jedem Paket einzeln zubuchbar (Preis auf Anfrage); die Staffel reicht bis 4.000 Mitarbeiter (Premium dann 999 €, Komplett 1039 €), darüber auf Anfrage. Auf der Preisseite wählen Sie zuerst das Paket und sehen dann, welche Module enthalten sind und welche Sie einzeln dazubuchen könnten. Wer nur ein einzelnes Zusatzmodul braucht, bucht es weiterhin einzeln ab 15 €/Monat. Fasi-Büros nutzen eine Partnerlizenz: 79 €/Monat je Büro plus je Mandant einen Betrag nach dessen Betriebsgröße (29–149 €/Monat) – mit vollem Premium-Umfang für jeden Mandanten, ohne Paketwahl; die vier Managementsystem-Module sind auch für Büros nur zubuchbar. Alle Preise netto.

Weil das Büro Leistungen übernimmt, die sonst beim Anbieter liegen: Einführung, Schulung und erste Hilfe bei Fragen laufen über die betreuende Fachkraft, und es besteht ein Vertrag statt vieler. Der Mandantenpreis liegt deshalb ab 10 Mitarbeitern bei rund 40 % des Premium-Direktpreises der jeweiligen Betriebsgröße – die Software gibt es dort aber nur zusammen mit der sicherheitstechnischen Betreuung durch das Büro. Die Partnerlizenz steht ausschließlich externen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Sicherheitsingenieur-Büros offen; Voraussetzung je Mandant ist die Bestellung als externe Fachkraft (§ 5 ASiG / DGUV Vorschrift 2), die bei der Freischaltung geprüft wird. Unternehmensgruppen ohne externe Betreuung nutzen die Unternehmens-Pakete.

Ja. Die genannten Preise gelten bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung kommen 15 % Aufschlag dazu. Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung nach Aufwand – Preis auf Anfrage – den Betrag nennen wir vorab im Angebot. Wer seinen eigenen Anthropic-Schlüssel für die KI-Funktionen nutzt, zahlt zusätzlich 15 € im Monat weniger.

Ja. Die vier Pakete decken den Normalfall ab, aber sie sind keine Grenze: Für besondere Anforderungen – etwa mehr als 4.000 Mitarbeiter oder mehrere Gesellschaften, zusätzliche Auswertungen oder ein Zuschnitt, der von der Staffel abweicht – machen wir ein individuelles Angebot. Auch ein Preis nach Anfrage ist möglich. Rufen Sie uns an, dann schauen wir uns Ihren Fall gemeinsam an. Bis zu drei Standorte (Betriebsstätten) je Firma sind übrigens in jedem Paket enthalten – mit Standort-Filter in Arbeitsmitteln, Mitarbeitern, Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen, Gefahrstoffen und Unfällen; mehr schalten wir auf Zuruf frei.

Sie erhalten die Rechnung digital per E-Mail – je nach Vereinbarung monatlich oder jährlich im Voraus. Gezahlt wird per Überweisung oder, wenn Sie möchten, per SEPA-Lastschrift; das stimmen wir bei Vertragsbeginn mit Ihnen ab. Wächst Ihr Betrieb über die gebuchte Betriebsgröße hinaus, steigt der Preis nicht automatisch: Wir sprechen Sie vorher an und stimmen die neue Stufe mit Ihnen ab.

Das Arbeitsschutzgesetz nennt keine feste Frist, verlangt aber eine Aktualisierung, sobald sich etwas ändert – neue Arbeitsmittel, geänderte Verfahren, Umbauten, nach einem Unfall oder bei neuen Erkenntnissen (§§ 3 und 5 ArbSchG). In der Praxis hat sich eine jährliche Überprüfung bewährt. In der Software sehen Sie über die Ampel sofort, welche Beurteilungen noch offene Punkte haben, und können auf Wunsch an die Wiedervorlage erinnert werden.

Als Baustein ja, allein nicht. Für die allgemeine Unterweisung verlangt § 4 DGUV Vorschrift 1 eine Dokumentation, aber weder eine Form noch eine Unterschrift – die digitale Unterschrift mit Themen, Teilnehmern, Zeitpunkt und optionalem Quiz ist dort ein guter Nachweis. Zwei Grenzen gibt es: Nach der DGUV Regel 100-001 ist persönlich zu unterweisen, elektronische Hilfsmittel dürfen nur unterstützen – deshalb verlangt die App nach dem Online-Teil die persönliche Bestätigung durch die Bereichsleitung. Und bei Gefahrstoffen verlangt § 14 GefStoffV die Bestätigung durch Unterschrift; dafür ist die gedruckte Unterschriftenliste mit Scan-Upload der sichere Weg.

Die Prüffristen legt der Betreiber selbst fest – auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 BetrSichV; geprüft wird nach § 14 BetrSichV durch befähigte Personen. Für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel gibt die DGUV Vorschrift 3 Richtwerte vor, Fahrzeuge haben zusätzlich HU- und SP-Fristen, Messgeräte je nach Art eine Eichpflicht nach MessEG/MessEV. In der Software hinterlegen Sie je Arbeitsmittel das Intervall; Prüfnummer, Historie und die nächste Fälligkeit werden automatisch fortgeschrieben.

Ja. Bestehende Gefährdungsbeurteilungen lassen sich mit dem Zusatzmodul GBU-Import aus PDF- oder Office-Dateien importieren – Gefährdungen, Maßnahmen und Bewertungen werden übernommen und können anschließend geprüft und ergänzt werden. Für die Ersteinrichtung übernehmen wir auf Wunsch auch die Datenübernahme aus Ihren bisherigen Listen.

Beim täglichen Arbeiten großzügig: KI-Vorschläge für Gefährdungen und Maßnahmen, Entwürfe für Betriebs- und Arbeitsanweisungen, Quizfragen für Unterweisungen, Checkpunkte für Begehungen und Fragen an den Hilfe-Assistenten teilen sich zusammen 500 im Monat – nach unserer Schätzung braucht selbst ein Betrieb mit 500 Beschäftigten im stärksten Monat rund 190. Ein Monats-Kontingent gilt nur für fünf aufwendige Vorgänge, je Betrieb: 200 Fragen an die Wissensdatenbank, 50 Sicherheitsdatenblätter und Gefahrstoffverzeichnisse auslesen, 50 Regelwerke einlesen, 30 Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen importieren, 20 Genehmigungsbescheide auslesen. Das sind die Standardwerte – wer regelmäßig mehr braucht, bekommt sie auf Anfrage angehoben. Den eigenen Stand sehen Sie jederzeit in der Software unter Einstellungen: dort steht je Kontingent, wie viel verbraucht und wie viel übrig ist. Am Monatsersten beginnt die Zählung neu.

Daran, dass es dransteht – vor Ihrer ersten Frage, nicht danach. Antwortet der Hilfe-Assistent „Lichti“ mit künstlicher Intelligenz, heißt er im Kopf des Chatfensters „Lichti – KI-Assistent“ und sagt es in der Begrüßung. Genau das verlangt Artikel 50 der EU-KI-Verordnung, der seit dem 2. August 2026 gilt. Hier auf dieser Internetseite ist überhaupt keine KI im Spiel: Lichti sucht ausschließlich in einer von uns gepflegten Sammlung häufiger Fragen. In der Software hängt es am Zusatzmodul „KI-Assistenz“ – ohne das Modul bleibt es bei denselben kuratierten Antworten. Und was eine KI entworfen hat, ist als „KI-Entwurf“ oder „KI-Vorschlag“ gekennzeichnet und wird erst nach Ihrer Prüfung übernommen: Eine Gefährdungsbeurteilung, die niemand gelesen hat, ist keine Gefährdungsbeurteilung.

Ja. Organisationen können den API-Schlüssel ihres eigenen Anthropic-Kontos hinterlegen – alle KI-Funktionen laufen dann über das eigene Konto und dessen Abrechnung, und sämtliche Monats-Kontingente entfallen. Die Freischaltung ist kostenlos; weil Sie die KI-Nutzung direkt bei Anthropic zahlen, reduziert sich Ihr Paketpreis um 15 € im Monat. Der Schlüssel wird beim Speichern live geprüft, verschlüsselt gespeichert und ist danach für niemanden einsehbar, auch nicht für uns. Mit eigenem Schlüssel lässt sich zusätzlich je Aufgabe wählen, welches KI-Modell arbeiten soll – unsere Empfehlung ist voreingestellt. Wir schalten die Möglichkeit je Organisation auf Anfrage frei; ohne eigenen Schlüssel läuft die KI wie gewohnt über unseren Zugang mit den genannten Kontingenten.

Der Preis richtet sich nach der Mitarbeiterzahl des Betriebs, nicht nach der Zahl der Logins. Jede Person, die selbst in der Software arbeiten soll, bekommt einen eigenen Zugang mit passender Rolle – vom Vollzugriff bis zum eingeschränkten Konto, das nur Mängelmeldungen sieht. Wie weit ein Zugang reicht, legen Sie je Bereich selbst fest (siehe Rechtevergabe). Konten sind persönlich und können an bis zu drei Geräten gleichzeitig angemeldet sein.

Ja, und zwar für jeden Benutzer und jedes Modul einzeln in drei Stufen: verborgen, nur ansehen oder bearbeiten. Verborgen heißt, das Modul taucht weder im Menü noch in der Suche auf. „Nur ansehen“ erlaubt Lesen und PDF-Export, aber kein Anlegen, Ändern, Löschen oder Versenden – auch keine Wirksamkeits-Bestätigung und keine Mängelmeldung. Personaldaten sind ein eigener Bereich, sodass etwa eine Führungskraft Unterweisungen pflegen kann, ohne die Mitarbeiterliste mit Geburtsdaten zu sehen. Vergeben wird das von der Administration Ihres Unternehmens selbst, ohne Aufpreis und ohne Rückfrage bei uns; Administratoren bleiben bewusst uneingeschränkt. Der Schutz endet nicht bei ausgeblendeten Schaltflächen: Server und Datenbank weisen jede unerlaubte Änderung ebenfalls ab.

Ja. Neben den Modulrechten (WAS jemand sieht) gibt es die Bereichs-Sicht (WO): Ein Benutzer wird auf einen oder mehrere Bereiche der Firma gebunden – Zimmerer, Fensterbau, Verwaltung, samt Unterbereichen – und sieht dann nur die Mitarbeiter, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Gefahrstoffe, Unterweisungen, Maßnahmen und Arbeitsmittel seiner Bereiche. Dashboard, Fristen und Erinnerungsglocke zeigen ihm automatisch nur diesen Ausschnitt. Einträge, die für die ganze Firma gelten, sieht er ebenfalls, kann sie aber nur ansehen; neue Einträge legt er nur in seinen Bereichen an. Je Bereich lässt sich „bearbeiten“ oder „nur ansehen“ freigeben, und auf Wunsch ergibt sich die Sicht automatisch aus der Bereichsleitung – der Schreinermeister sieht dann nur seine Leute, seine Geräte, seine Gefahrstoffe (auch die im Fahrzeug, für die er verantwortlich ist) und seine Gefährdungsbeurteilungen. Steht ein Gefahrstoff, eine Betriebsanweisung oder eine Gefährdungsbeurteilung in mehreren Bereichen – der Bremsenreiniger in Lager UND Werkstatt –, sehen ihn die Führungskräfte aller dieser Bereiche; bearbeitet wird er im Hauptbereich. Die Geschäftsführung und die Fachkraft für Arbeitssicherheit behalten den Überblick über alle Bereiche, und die wöchentliche Erinnerung geht weiterhin an die jeweils verantwortliche Person. Die Regel hält die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche – ein Betrieb bleibt dabei EIN Betrieb mit einer Unfallstatistik und einem Gefahrstoffverzeichnis, statt in Mandanten zerlegt zu werden.

Jedes Paket ist ein Jahrespaket. Laufzeit zwölf Monate – auch bei monatlicher Zahlung. Kündigung mit einer Frist von 1 Monat zum Ende der Laufzeit in Textform (E-Mail genügt); ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um weitere zwölf Monate. Ob Sie den Jahresbetrag im Voraus oder monatlich zahlen, ändert an der Laufzeit nichts. Die 14-tägige Testphase muss gar nicht gekündigt werden – sie endet von selbst.

Nein. Die Bestellpflicht für Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit nach dem Arbeitssicherheitsgesetz und der DGUV Vorschrift 2 bleibt bestehen – eine Software kann sie nicht ersetzen. Der Safety Manager nimmt der Fachkraft und dem Betrieb die Verwaltung ab: Dokumentation, Fristen, Nachweise und Auswertungen. Wenn Sie noch keine Betreuung haben, übernehmen wir diese auf Wunsch selbst.

Ja. Für ein Managementsystem nach ISO 45001 liefert die Software die zentralen Nachweise: Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Wirksamkeitskontrolle, Unterweisungsnachweise, Prüfhistorien, Begehungen, Unfallstatistik und Auswertungen. Mit dem Zusatzmodul Rechtskataster dokumentieren und bewerten Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen – welche Vorschriften gelten und in welcher Fassung, prüft und pflegt dabei der Betrieb selbst.

Die Begehung funktioniert offline: Checkliste abhaken, Mängel erfassen und Fotos aufnehmen geht ohne Netz – sobald wieder Verbindung besteht, wird automatisch synchronisiert. Das ist der Fall, der es in der Praxis braucht, etwa im Keller, in der Halle oder auf der Baustelle. Ebenfalls ohne Netz läuft der Schnellmodus der Prüfaufträge (Geräte per QR-Scan buchen). Die übrigen Module arbeiten online.

Ja, für Ihre Mitarbeiter. Mitarbeiter ohne Benutzerkonto erhalten Online-Unterweisung mit Quiz und Lernvideo, Betriebsanweisung, Mängelmeldung, Pflichtenübertragung, Führerscheinkontrolle, Vorsorge-Angebot, Verbandbuch und alle Einladungen auf Englisch – die Inhalte als von Ihnen geprüfte englische Fassung, im Unterweisungsnachweis mit Sprachvermerk. Die Bedienoberfläche für Benutzer folgt Schritt für Schritt. Die englische Fassung einer Unterweisung oder Betriebsanweisung erstellt die KI auf Klick mit einem festen Fach-Glossar; ein Mensch in Ihrem Betrieb prüft und gibt sie frei, erst dann sehen die Mitarbeiter sie. Ändert sich der deutsche Text, wird neu übersetzt und erneut geprüft. Übersetzungen ohne Gewähr – maßgeblich ist die deutsche Fassung.

Ja, ohne App-Store: Die Software lässt sich als Web-App direkt auf dem Startbildschirm von iPhone, iPad und Android-Geräten installieren und verhält sich dann wie eine normale App. Updates kommen automatisch, weil es keine installierte Version gibt, die veralten könnte.

Sie sprechen direkt mit einer Fachkraft für Arbeitssicherheit, nicht mit einem Ticketsystem. Zur Einrichtung gehören auf Wunsch Datenübernahme und Einweisung; im laufenden Betrieb helfen der eingebaute Hilfe-Assistent „Lichti“, ein Leitfaden im Programm sowie Telefon und E-Mail. Mitarbeiter-, Geräte- und Gefahrstofflisten lesen Sie auch selbst ein – direkt als Excel-Datei oder CSV, mit wenigen Klicks, inklusive Personalnummern. Ein bestehendes Gefahrstoffverzeichnis als Word-Datei, PDF oder Scan liest mit der KI-Assistenz die KI aus – Sie prüfen nur noch die Vorschau.

Ja. Jedes Modul liefert fertige PDF-Dokumente – rund 30 insgesamt, darunter Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Prüfbericht und filterbare Prüfliste, Unterweisungsnachweis, Begehungsbericht, Maßnahmenplan, Gefahrstoffverzeichnis, EMKG-Beurteilung, ASA-Protokoll, Unfallbericht, Wartungsplan, Explosionsschutzdokument, Flucht- und Rettungsplan, Umwelt-Auditpaket, AMS-Auditpaket sowie Kosten- und Leistungsberichte. Zeiterfassung und Rechnungen exportieren zusätzlich als CSV. Dazu kommt der Komplettexport: ALLE Daten einer Firma, je Modul eine Excel-Datei, dazu alle Fotos, Sicherheitsdatenblätter, Unterschriften und Dokumente als ZIP. Den Komplettexport erstellen Sie jederzeit selbst und kostenlos – während der Laufzeit so oft Sie möchten und nach Vertrags- oder Testende noch 30 Tage lang: je Modul eine Excel-Datei, jede Tabelle zusätzlich als CSV (UTF-8) mit einer JSON-Beschreibung von Tabellen, Spalten und Verknüpfungen, und alle hochgeladenen Dateien im Originalformat (ZIP dient nur als Behälter).