Arbeitsschutz-Software. Von Fachkräften für Arbeitssicherheit.

Eine webbasierte Software für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz (EHS). Sie bündelt Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Prüfungen von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Maßnahmen, Begehungen und mehr an einem Ort.

Die Lichtmannegger GmbH aus Eiselfing bei Rosenheim – dieselbe Firma, die seit 1986 als Ingenieurbüro Lichtmannegger mit GTÜ-Kfz-Prüfstelle und als Sachverständigenbüro arbeitet und seit 2014 Betriebe im Arbeits- und Gesundheitsschutz als Fachkraft für Arbeitssicherheit betreut. Die Software ist eine Eigenentwicklung aus dieser Praxis: keine zugekaufte oder weiterverkaufte Fremdsoftware, kein Baukasten eines anderen Anbieters. Entwickelt, betrieben und unterstützt wird sie von uns selbst; entstanden ist sie aus der täglichen Arbeit als Fachkraft für Arbeitssicherheit – zuerst für die eigenen Mandanten, dann für alle. Betrieben wird sie in Deutschland, die Datenbank steht in Frankfurt am Main.

Das sind verschiedene Namen für dieselbe Werkzeugklasse: Software, die den betrieblichen Arbeitsschutz digital abbildet. „Arbeitsschutzsoftware“ und „Arbeitssicherheitssoftware“ sind die deutschen Begriffe, „EHS“ (Environment, Health, Safety) und „HSE“ (Health, Safety, Environment) die international üblichen Kürzel – Umweltthemen eingeschlossen. Der Safety Manager deckt genau dieses Spektrum ab: von der Gefährdungsbeurteilung über Unterweisungen, Arbeitsmittelprüfungen und Gefahrstoffe bis zum Einstieg ins Umweltmanagement.

Für Unternehmen, die ihren Arbeitsschutz selbst organisieren, und für Fachkräfte für Arbeitssicherheit (Fasi), die mehrere Kundenunternehmen (Mandanten) betreuen. Die Preisstaffel reicht von Kleinbetrieben mit weniger als 10 Beschäftigten bis zu Unternehmen mit 500 Mitarbeitern. Mehr als 500 Mitarbeiter? Sprechen Sie uns an – dann machen wir ein individuelles Angebot.

Wie Sie wollen. Ohne eigene Einstellung verschickt die Software über das Postfach des Anbieters. Sie können aber Ihr eigenes E-Mail-Konto hinterlegen (Adresse, SMTP-Server, Passwort) – dann geht Ihre gesamte Fachpost daraus raus: Begehungsberichte, Maßnahmenpläne, Unterweisungs-Einladungen, Mängelmeldungen, die wöchentliche Fristen-Erinnerung und Ihre Rechnungen an Ihre Mandanten. Briefkopf und Fußzeile tragen dann Ihr Logo und Ihren Namen. Kostenlos, ohne Aufpreis. Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit ist das der entscheidende Punkt: Ihre Post an fremde Mandanten läuft dann nicht mehr über unser Haus, und der E-Mail-Versand entfällt für Sie als Unter-Auftragsverarbeiter – Ihr AVV weist das automatisch so aus. Ehrlich dazugesagt: Die Inhalte entstehen weiterhin in unserer Software, wir bleiben insoweit Ihr Auftragsverarbeiter. Anmelde- und Vertragsmails (Zugangsdaten, Passwort zurücksetzen, unsere Rechnung an Sie) kommen weiterhin von uns – ein gestörtes Postfach würde Sie sonst aussperren.

Ja, mit dem Add-on „Explosionsschutzdokument“. Angelegt wird ein Dokument je Betriebsstätte; darin beschreiben Sie die Anlagen- und Arbeitsbereiche, teilen die Zonen ein (0, 1 und 2 für Gase, Dämpfe und Nebel, 20, 21 und 22 für Stäube), beurteilen alle 13 Zündquellenarten nach DIN EN 1127-1 und halten die Schutzmaßnahmen in den drei Stufen sowie die Prüfungen fest. Die Software warnt, wenn ein Betriebsmittel in einer Zone hängt, dessen Gerätekategorie nach der ATEX-Richtlinie 2014/34/EU nicht ausreicht. Am Ende steht ein PDF im Aufbau der DGUV Information 213-106 mit Unterschriftsfeldern für die fachkundige Person und den Arbeitgeber. Die Zoneneinteilung nimmt die Software Ihnen bewusst nicht ab – sie hängt an Lüftung, Behältergröße und Betriebsweise und ist nach § 6 Abs. 11 GefStoffV Sache einer fachkundigen Person.

Ja, mit dem Add-on „Flucht- & Rettungspläne“. Sie wählen einen Grundriss aus Ihrer Planbibliothek oder laden ihn hoch, zeichnen Haupt- und Nebenfluchtwege ein, setzen die genormten Sicherheitszeichen (13 Rettungszeichen zwischen E001 und E019, Brandschutzzeichen F001 bis F006, Richtungspfeil) und legen die Aushangorte fest. Heraus kommt ein PDF im A4-Querformat mit Plankopf, Legende aus den tatsächlich verwendeten Zeichen und den Textbausteinen „Verhalten im Brandfall“ und „Verhalten bei Unfällen“. Rechtsgrundlage ist § 4 Abs. 4 ArbStättV; gestaltet wird in Anlehnung an ASR A2.3 und ASR A1.3. Der eigentliche Gewinn liegt nicht im ersten Plan, sondern im zweiten: Ändert sich eine Tür, ein Ausgang oder ein Feuerlöscher, ändern Sie den Plan selbst und drucken neu – statt wieder einen Dienstleister zu beauftragen.

Diesen Satz sagt die Software bewusst nicht. Sie prüft, was sich formal prüfen lässt – Bezeichnung, Grundriss, mindestens ein Hauptfluchtweg, ein Notausgangszeichen und ein Aushangort – und blockiert die Freigabe, solange etwas davon fehlt. Ob der eingezeichnete Weg der richtige ist, entscheidet, wer den Betrieb kennt. Und § 3a ArbStättV stellt ausdrücklich klar, dass weitergehende Anforderungen anderer Rechtsvorschriften vorrangig bleiben, insbesondere des Bauordnungsrechts: Baugenehmigung, Brandschutzkonzept und Sonderbauvorschriften kennt keine Software. Deshalb steht auf dem Plan „fachlich geprüft und freigegeben“ – und bis dahin quer über die Seite „ENTWURF – NICHT FREIGEGEBEN“.

Ja – mit dem Add-on „Umweltmanagement“. Es liefert das Fachherz eines Umweltmanagementsystems: die Umweltaspekte des Betriebs je Standort, Bereich und Tätigkeit, bewertet nach einer festen, dokumentierten Methode (rechtliche Pflicht oder Notfallpotenzial heben immer auf „bedeutend“), verknüpft mit den Pflichten aus dem Rechtskataster und den Maßnahmen. Umweltziele bekommen eine Kennzahl mit Ausgangs- und Zielwert; der Fortschritt rechnet sich aus den tatsächlich erfassten Verbräuchen für Strom, Gas, Wasser, Abfall und Kraftstoff. Das Umweltaspekte-Kataster samt Methodenblatt kommt als PDF heraus – das Dokument für Auditor oder Auftraggeber. Dazu kommen Umweltpolitik und Geltungsbereich als gelenkte Kerndokumente mit Freigabe und Revisionen, Kontext und interessierte Parteien, Risiken und Chancen, Genehmigungen mit Auflagen-Fristen (auf Wunsch liest die KI den Bescheid), Umweltereignisse im Unfälle-Modul und eine CO2-Bilanz (Scope 1 und 2) aus den erfassten Verbräuchen. Für die Auditfähigkeit gibt es interne Audits mit Prüffragen-Katalog, die jährliche Managementbewertung (auf Wunsch von der KI aus den echten Zahlen vorbereitet), Notfallszenarien mit Übungs-Fristen und das Auditpaket – alle Nachweise als ein PDF. Wichtig zur Einordnung: Die Software unterstützt beim Aufbau und Betrieb des Systems und auf dem Weg zur Zertifizierung – sie sammelt die Nachweise, die eine Zertifizierungsstelle sehen will; die Zertifizierung eines Unternehmens selbst erfolgt ausschließlich durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle. Das Add-on kostet 60 € im Monat je Betrieb, netto. Das Rechtskataster gehört dazu und wird mit freigeschaltet: Ohne es lassen sich die Pflichtkapitel 6.1.3 und 9.1.2 – bindende Verpflichtungen bestimmen und die Einhaltung bewerten – nicht nachweisen.

Ja – mit dem Add-on „Arbeitsschutz-Managementsystem“. Der operative Unterbau ist ohnehin da: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Prüfungen, Unfälle, Maßnahmen und Rechtskataster. Das Add-on setzt die Management-Klammer darüber, ohne dass etwas doppelt gepflegt wird: Arbeitsschutzpolitik und Geltungsbereich als gelenkte Kerndokumente mit Freigabe und Revisionen, Kontext und interessierte Parteien, messbare SGA-Ziele mit Kennzahl und Termin. Die Arbeitsstunden tragen Sie je Quartal ein – daraus rechnen sich LTIF und Tausend-Mann-Quote aus Ihren echten Unfallzahlen; vier weitere Quoten (Unterweisungsstand, Prüffristen-Treue, fristgerechte Maßnahmen, Begehungen) kommen direkt aus der Plattform. Dazu das Beteiligungs-Register nach Kapitel 5.4, ein Fremdfirmen-Register mit Einweisungsfrist und Unterschrift, interne Audits mit Prüffragen zu jedem Kapitel 4 bis 10 (jede mit Kapitel-Kennung), die Managementbewertung mit allen Pflichteingaben der Norm (auf Wunsch von der KI aus den echten Zahlen vorbereitet), Notfallszenarien mit Übungsfristen, Kommunikations- und Änderungsregister sowie die Compliance-Bewertung des Rechtskatasters im Sammellauf. Dazu das Abweichungs-Register mit Ursache, Korrektur und Wirksamkeit, Auditprogramm mit Unabhängigkeitsprüfung, Übungsprotokolle, Eingangs- und Beschwerderegister, Systembeschreibung und Kompetenz Soll/Ist mit Ersthelfer-Quote. Seit September 2026 kommen der Überwachungsplan mit Messmitteln, der monatliche Kennzahl-Verlauf als Nachweis der fortlaufenden Verbesserung, die Beschaffungs-Checkliste samt Lieferanten und ausgegliederten Prozessen sowie der öffentliche Link für freigegebene Kerndokumente dazu – damit trägt kein Normkapitel mehr den Vermerk „noch nicht abgebildet“. Am Ende steht das Auditpaket: Politik, Geltungsbereich, Systembeschreibung, Register, Abweichungen, Auditbericht und Bewertungsprotokoll als ein PDF, davor ein Nachweisspiegel mit Readiness-Bewertung je Kapitel 4 bis 10 – dieselbe Ampel, die das Modul zeigt, und sie sagt ehrlich, wo die Software eine Forderung noch nicht abbildet. Wichtig zur Einordnung: Die Software unterstützt beim Aufbau und Betrieb des Systems und auf dem Weg zur Zertifizierung – zertifiziert wird das Managementsystem des Unternehmens, und das ausschließlich durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle. Das Add-on kostet 60 € im Monat je Betrieb, netto. Das Rechtskataster gehört dazu und wird mit freigeschaltet: Ohne es lassen sich die Pflichtkapitel 6.1.3 und 9.1.2 – bindende Verpflichtungen bestimmen und die Einhaltung bewerten – nicht nachweisen. Wer beide Normen führt, bucht Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement nebeneinander – je Norm 60 €, mit gemeinsamem Rechtskataster und gemeinsamem Maßnahmen-Modul.

Ja. Zu jedem Mitarbeiter lassen sich Befähigungen und arbeitsmedizinische Vorsorge mit Gültigkeit erfassen – Atemschutz G 26, PSA gegen Absturz, Anschläger, Flurförderzeuge, Kran, Motorsäge, Ersthelfer, Brandschutzhelfer, SCC und weitere; betriebseigene Schulungen frei ergänzbar. Aus der gewählten Art wird das Ablaufdatum vorgeschlagen (überschreibbar), die Bescheinigung lässt sich als Nachweis hinterlegen. Vor Ablauf erinnert die Software automatisch – zusammen mit Prüfungen und Unterweisungen in einer Übersicht.

Ja. Schutzmaßnahmen werden getrennt nach den Stufen Substitution, technisch, organisatorisch und persönlich erfasst – jede mit eigener Frist, eigenem Verantwortlichen und eigenem Wirksamkeitsnachweis. Im PDF stehen die Kürzel in der Rangfolge nach § 4 ArbSchG. So ist belegbar, dass zuerst technische Lösungen geprüft wurden und nicht nur PSA ausgegeben wurde.

Ja. Zu jeder Gefährdung lässt sich die Rechtsgrundlage eintragen – etwa „ASR A2.1 Abschnitt 4.2“. Mit dem Add-on Wissensdatenbank schlägt die Software passende Fundstellen aus den hinterlegten Regelwerken vor; vorgeschlagen wird ausschließlich aus tatsächlich vorhandenen Vorschriften, nicht geraten. Fundstellen aus der Wissensdatenbank sind als solche gekennzeichnet – so ist auf einen Blick klar, was aus dem hinterlegten Regelwerk stammt und was von Hand ergänzt wurde; wo das Original hinterlegt ist, öffnet ein Klick die Vorschrift zum Nachlesen. Das Feld bleibt frei editierbar, sodass auch Hausnormen und Herstellerangaben Platz haben. Im PDF steht die Fundstelle unter der Gefährdung.

Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert – Anwendung in Deutschland, Datenbank in Frankfurt am Main, Backups in der EU. Strikte Mandantentrennung, Verschlüsselung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO sind vorhanden.

Weil es nichts zu fragen gibt: Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies, messen keine Reichweite und laden keine fremden Skripte, Schriften oder Karten nach. Ein Einwilligungs-Banner wäre damit ein Klick ohne Inhalt. Genutzt werden nur technisch erforderliche Cookies (§ 25 Abs. 2 TTDSG) – für die Anmeldung und den Mandantenwechsel, also erst nach dem Login. Welche das genau sind, steht namentlich in der Datenschutzerklärung.

Nein. Die Software läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone – ohne Installation und ohne Wartung.

Sie registrieren sich kostenlos und nutzen die Software 14 Tage unverbindlich. Der Testzugang endet automatisch – es ist keine Kündigung nötig und es wird keine Kreditkarte verlangt.

Ja. Fasi-Büros verwalten beliebig viele Mandanten getrennt voneinander, wechseln per Klick zwischen ihnen und sehen fällige Fristen über alle Kunden hinweg an einer Stelle.

In vier Paketen, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl: Basis (alle Pflichtmodule) ab 29 €/Monat, Plus (zusätzlich Online-/Fern-Unterweisung, QR-Mängel-App und Kosten-Controlling) ab 39 €/Monat, Premium (alles für den Alltag, inklusive KI-Assistenz, GBU-Import, Wissensdatenbank und Rechtskataster) ab 49 €/Monat und Komplett (Premium plus alle fünf Fachmodule – Lagepläne, Explosionsschutzdokument, Flucht- und Rettungspläne, Umwelt- und Arbeitsschutz-Managementsystem) ab 169 €/Monat; die Staffel reicht bis 500 Mitarbeiter (Premium dann 399 €, Komplett 449 €), darüber auf Anfrage. Auf der Preisseite wählen Sie zuerst das Paket und sehen dann, welche Module enthalten sind und welche Sie einzeln dazubuchen könnten. Wer nur ein einzelnes Zusatzmodul braucht, bucht es weiterhin einzeln ab 15 €/Monat. Fasi-Büros nutzen eine Partnerlizenz: 79 €/Monat je Büro plus je Mandant einen Betrag nach dessen Betriebsgröße (29–159 €/Monat) – mit vollem Premium-Umfang für jeden Mandanten, ohne Paketwahl. Alle Preise netto.

Weil das Büro Leistungen übernimmt, die sonst beim Anbieter liegen: Einführung, Schulung und erste Hilfe bei Fragen laufen über die betreuende Fachkraft, und es besteht ein Vertrag statt vieler. Der Mandantenpreis liegt deshalb ab 10 Mitarbeitern bei rund 40 % des Direktpreises der jeweiligen Betriebsgröße – die Software gibt es dort aber nur zusammen mit der sicherheitstechnischen Betreuung durch das Büro. Die Partnerlizenz steht ausschließlich externen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Sicherheitsingenieur-Büros offen; Voraussetzung je Mandant ist die Bestellung als externe Fachkraft (§ 5 ASiG / DGUV Vorschrift 2), die bei der Freischaltung geprüft wird. Unternehmensgruppen ohne externe Betreuung nutzen die Unternehmens-Pakete.

Ja. Die genannten Preise gelten bei jährlicher Zahlung – die ist rund 13 % günstiger als die monatliche. Eine Einrichtungsgebühr fällt nur bei monatlicher Zahlung an (einmalig 299 € für Datenübernahme, Ersteinrichtung und Einweisung); bei jährlicher Zahlung und im Bündel mit einer sicherheitstechnischen Betreuung durch Lichtmannegger entfällt sie. Wer seinen eigenen Anthropic-Schlüssel für die KI-Funktionen nutzt, zahlt zusätzlich 15 € im Monat weniger.

Ja. Die vier Pakete decken den Normalfall ab, aber sie sind keine Grenze: Für besondere Anforderungen – etwa mehr als 500 Mitarbeiter oder mehrere Gesellschaften, zusätzliche Auswertungen oder ein Zuschnitt, der von der Staffel abweicht – machen wir ein individuelles Angebot. Auch ein Preis nach Anfrage ist möglich. Rufen Sie uns an, dann schauen wir uns Ihren Fall gemeinsam an. Bis zu drei Standorte (Betriebsstätten) je Firma sind übrigens in jedem Paket enthalten – mit Standort-Filter in Arbeitsmitteln, Mitarbeitern, Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen, Gefahrstoffen und Unfällen; mehr schalten wir auf Zuruf frei.

Sie erhalten die Rechnung digital per E-Mail – je nach Vereinbarung monatlich oder jährlich im Voraus. Gezahlt wird per Überweisung oder, wenn Sie möchten, per SEPA-Lastschrift; das stimmen wir bei Vertragsbeginn mit Ihnen ab. Wächst Ihr Betrieb über die gebuchte Betriebsgröße hinaus, steigt der Preis nicht automatisch: Wir sprechen Sie vorher an und stimmen die neue Stufe mit Ihnen ab.

Das Arbeitsschutzgesetz nennt keine feste Frist, verlangt aber eine Aktualisierung, sobald sich etwas ändert – neue Arbeitsmittel, geänderte Verfahren, Umbauten, nach einem Unfall oder bei neuen Erkenntnissen (§§ 3 und 5 ArbSchG). In der Praxis hat sich eine jährliche Überprüfung bewährt. In der Software sehen Sie über die Ampel sofort, welche Beurteilungen noch offene Punkte haben, und können auf Wunsch an die Wiedervorlage erinnert werden.

Ja. Das Arbeitsschutzgesetz schreibt für die Unterweisung keine bestimmte Form vor (§ 12 ArbSchG); entscheidend ist, dass Inhalt, Datum, Teilnehmer und die Bestätigung nachweisbar dokumentiert sind. Genau das leistet die digitale Unterschrift in der Software – inklusive Themen, Teilnehmerliste, Zeitpunkt und optionalem Quiz als Verständnisnachweis. Der Nachweis lässt sich jederzeit als PDF ausgeben.

Die Prüffristen legt der Betreiber selbst fest – auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 BetrSichV; geprüft wird nach § 14 BetrSichV durch befähigte Personen. Für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel gibt die DGUV Vorschrift 3 Richtwerte vor, Fahrzeuge haben zusätzlich HU- und SP-Fristen, Messgeräte je nach Art eine Eichpflicht nach MessEG/MessEV. In der Software hinterlegen Sie je Arbeitsmittel das Intervall; Prüfnummer, Historie und die nächste Fälligkeit werden automatisch fortgeschrieben.

Ja. Bestehende Gefährdungsbeurteilungen lassen sich mit dem Zusatzmodul GBU-Import aus PDF- oder Office-Dateien importieren – Gefährdungen, Maßnahmen und Bewertungen werden übernommen und können anschließend geprüft und ergänzt werden. Für die Ersteinrichtung übernehmen wir auf Wunsch auch die Datenübernahme aus Ihren bisherigen Listen.

Beim täglichen Arbeiten gibt es keine Grenze: KI-Vorschläge für Gefährdungen und Maßnahmen, Entwürfe für Betriebsanweisungen, Quizfragen für Unterweisungen, Checkpunkte für Begehungen und Fragen an den Hilfe-Assistenten laufen unbegrenzt. Ein Monats-Kontingent gilt nur für fünf aufwendige Vorgänge, je Betrieb: 200 Fragen an die Wissensdatenbank, 50 Sicherheitsdatenblätter auslesen, 50 Regelwerke einlesen, 30 Gefährdungsbeurteilungen importieren, 20 Genehmigungsbescheide auslesen. Das sind die Standardwerte – wer regelmäßig mehr braucht, bekommt sie auf Anfrage angehoben. Den eigenen Stand sehen Sie jederzeit in der Software unter Einstellungen: dort steht je Kontingent, wie viel verbraucht und wie viel übrig ist. Am Monatsersten beginnt die Zählung neu.

Daran, dass es dransteht – vor Ihrer ersten Frage, nicht danach. Antwortet der Hilfe-Assistent „Lichti“ mit künstlicher Intelligenz, heißt er im Kopf des Chatfensters „Lichti – KI-Assistent“ und sagt es in der Begrüßung. Genau das verlangt Artikel 50 der EU-KI-Verordnung, der seit dem 2. August 2026 gilt. Hier auf dieser Internetseite ist überhaupt keine KI im Spiel: Lichti sucht ausschließlich in einer von uns gepflegten Sammlung häufiger Fragen. In der Software hängt es am Zusatzmodul „KI-Assistenz“ – ohne das Modul bleibt es bei denselben kuratierten Antworten. Und was eine KI entworfen hat, ist als „KI-Entwurf“ oder „KI-Vorschlag“ gekennzeichnet und wird erst nach Ihrer Prüfung übernommen: Eine Gefährdungsbeurteilung, die niemand gelesen hat, ist keine Gefährdungsbeurteilung.

Ja. Organisationen können den API-Schlüssel ihres eigenen Anthropic-Kontos hinterlegen – alle KI-Funktionen laufen dann über das eigene Konto und dessen Abrechnung, und sämtliche Monats-Kontingente entfallen. Die Freischaltung ist kostenlos; weil Sie die KI-Nutzung direkt bei Anthropic zahlen, reduziert sich Ihr Paketpreis um 15 € im Monat. Der Schlüssel wird beim Speichern live geprüft, verschlüsselt gespeichert und ist danach für niemanden einsehbar, auch nicht für uns. Mit eigenem Schlüssel lässt sich zusätzlich je Aufgabe wählen, welches KI-Modell arbeiten soll – unsere Empfehlung ist voreingestellt. Wir schalten die Möglichkeit je Organisation auf Anfrage frei; ohne eigenen Schlüssel läuft die KI wie gewohnt über unseren Zugang mit den genannten Kontingenten.

Der Preis richtet sich nach der Mitarbeiterzahl des Betriebs, nicht nach der Zahl der Logins. Jede Person, die selbst in der Software arbeiten soll, bekommt einen eigenen Zugang mit passender Rolle – vom Vollzugriff bis zum eingeschränkten Konto, das nur Mängelmeldungen sieht. Wie weit ein Zugang reicht, legen Sie je Bereich selbst fest (siehe Rechtevergabe). Konten sind persönlich und können an bis zu drei Geräten gleichzeitig angemeldet sein.

Ja, und zwar für jeden Benutzer und jedes Modul einzeln in drei Stufen: verborgen, nur ansehen oder bearbeiten. Verborgen heißt, das Modul taucht weder im Menü noch in der Suche auf. „Nur ansehen“ erlaubt Lesen und PDF-Export, aber kein Anlegen, Ändern, Löschen oder Versenden – auch keine Wirksamkeits-Bestätigung und keine Mängelmeldung. Personaldaten sind ein eigener Bereich, sodass etwa eine Führungskraft Unterweisungen pflegen kann, ohne die Mitarbeiterliste mit Geburtsdaten zu sehen. Vergeben wird das von der Administration Ihres Unternehmens selbst, ohne Aufpreis und ohne Rückfrage bei uns; Administratoren bleiben bewusst uneingeschränkt. Der Schutz endet nicht bei ausgeblendeten Schaltflächen: Server und Datenbank weisen jede unerlaubte Änderung ebenfalls ab.

Ja. Neben den Modulrechten (WAS jemand sieht) gibt es die Bereichs-Sicht (WO): Ein Benutzer wird auf einen oder mehrere Bereiche der Firma gebunden – Zimmerer, Fensterbau, Verwaltung, samt Unterbereichen – und sieht dann nur die Mitarbeiter, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Gefahrstoffe, Unterweisungen, Maßnahmen und Arbeitsmittel seiner Bereiche. Dashboard, Fristen und Erinnerungsglocke zeigen ihm automatisch nur diesen Ausschnitt. Einträge, die für die ganze Firma gelten, sieht er ebenfalls, kann sie aber nur ansehen; neue Einträge legt er nur in seinen Bereichen an. Die Geschäftsführung und die Fachkraft für Arbeitssicherheit behalten den Überblick über alle Bereiche, und die wöchentliche Erinnerung geht weiterhin an die jeweils verantwortliche Person. Die Regel hält die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche – ein Betrieb bleibt dabei EIN Betrieb mit einer Unfallstatistik und einem Gefahrstoffverzeichnis, statt in Mandanten zerlegt zu werden.

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Bei monatlicher Abrechnung können Sie mit 30 Tagen zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen, bei jährlicher Abrechnung beträgt die Mindestlaufzeit zwölf Monate mit 30 Tagen Kündigungsfrist zum Laufzeitende. Die Kündigung genügt in Textform, zum Beispiel per E-Mail. Die 14-tägige Testphase muss gar nicht gekündigt werden – sie endet von selbst.

Nein. Die Bestellpflicht für Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit nach dem Arbeitssicherheitsgesetz und der DGUV Vorschrift 2 bleibt bestehen – eine Software kann sie nicht ersetzen. Der Safety Manager nimmt der Fachkraft und dem Betrieb die Verwaltung ab: Dokumentation, Fristen, Nachweise und Auswertungen. Wenn Sie noch keine Betreuung haben, übernehmen wir diese auf Wunsch selbst.

Ja. Für ein Managementsystem nach ISO 45001 liefert die Software die zentralen Nachweise: Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Wirksamkeitskontrolle, Unterweisungsnachweise, Prüfhistorien, Begehungen, Unfallstatistik und Auswertungen. Das Zusatzmodul Rechtskataster deckt die geforderte Ermittlung und Bewertung bindender Verpflichtungen ab.

Die Begehung funktioniert offline: Checkliste abhaken, Mängel erfassen und Fotos aufnehmen geht ohne Netz – sobald wieder Verbindung besteht, wird automatisch synchronisiert. Das ist der Fall, der es in der Praxis braucht, etwa im Keller, in der Halle oder auf der Baustelle. Die übrigen Module arbeiten online.

Ja, ohne App-Store: Die Software lässt sich als Web-App direkt auf dem Startbildschirm von iPhone, iPad und Android-Geräten installieren und verhält sich dann wie eine normale App. Updates kommen automatisch, weil es keine installierte Version gibt, die veralten könnte.

Sie sprechen direkt mit einer Fachkraft für Arbeitssicherheit, nicht mit einem Ticketsystem. Zur Einrichtung gehören auf Wunsch Datenübernahme und Einweisung; im laufenden Betrieb helfen der eingebaute Hilfe-Assistent „Lichti“, ein Leitfaden im Programm sowie Telefon und E-Mail. Mitarbeiterlisten importieren Sie auch selbst per CSV-Datei – mit wenigen Klicks, inklusive Personalnummern.

Ja. Jedes Modul liefert fertige PDF-Dokumente – rund 30 insgesamt, darunter Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Prüfbericht und filterbare Prüfliste, Unterweisungsnachweis, Begehungsbericht, Maßnahmenplan, Gefahrstoffverzeichnis, EMKG-Beurteilung, Expositionsverzeichnis, ASA-Protokoll, Unfallbericht, Wartungsplan, Explosionsschutzdokument, Flucht- und Rettungsplan, Umwelt-Auditpaket, AMS-Auditpaket sowie Kosten- und Leistungsberichte. Zeiterfassung und Rechnungen exportieren zusätzlich als CSV, und bei Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten auf Anforderung in einem gängigen Format.