Preise der Arbeitsschutz-Software

Jede Firma der Gruppe hat ihre eigene Lizenz nach ihrer Betriebsgröße. Die Hauptfirma zahlt den Listenpreis, jede weitere Firma bekommt 25 % Nachlass auf den Paketpreis – das ist die Vorgabe, je Gruppe vereinbar. Zusatzmodule werden je Firma gebucht; auf Wunsch geht die Rechnung gesammelt an die Hauptfirma.

In vier Paketen, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl: Basis (alle Pflichtmodule) ab 29 €/Monat, Plus (zusätzlich Online-/Fern-Unterweisung, QR-Mängel-App und Kosten-Controlling) ab 39 €/Monat, Premium (alles für den Alltag, inklusive KI-Assistenz, GBU-Import, Wissensdatenbank, Rechtskataster und Vorsorge Plus) ab 49 €/Monat und Komplett (Premium plus die Fachmodule Lagepläne, Explosionsschutzdokument und Flucht- und Rettungspläne) ab 89 €/Monat; die vier Managementsystem-Module – Umwelt-, Arbeitsschutz-, Energie- und Qualitätsmanagement – sind in der Testphase und zu jedem Paket einzeln zubuchbar (Preis auf Anfrage); die Staffel reicht bis 4.000 Mitarbeiter (Premium dann 999 €, Komplett 1039 €), darüber auf Anfrage. Auf der Preisseite wählen Sie zuerst das Paket und sehen dann, welche Module enthalten sind und welche Sie einzeln dazubuchen könnten. Wer nur ein einzelnes Zusatzmodul braucht, bucht es weiterhin einzeln ab 15 €/Monat. Fasi-Büros nutzen eine Partnerlizenz: 79 €/Monat je Büro plus je Mandant einen Betrag nach dessen Betriebsgröße (29–149 €/Monat) – mit vollem Premium-Umfang für jeden Mandanten, ohne Paketwahl; die vier Managementsystem-Module sind auch für Büros nur zubuchbar. Alle Preise netto.

Weil das Büro Leistungen übernimmt, die sonst beim Anbieter liegen: Einführung, Schulung und erste Hilfe bei Fragen laufen über die betreuende Fachkraft, und es besteht ein Vertrag statt vieler. Der Mandantenpreis liegt deshalb ab 10 Mitarbeitern bei rund 40 % des Premium-Direktpreises der jeweiligen Betriebsgröße – die Software gibt es dort aber nur zusammen mit der sicherheitstechnischen Betreuung durch das Büro. Die Partnerlizenz steht ausschließlich externen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Sicherheitsingenieur-Büros offen; Voraussetzung je Mandant ist die Bestellung als externe Fachkraft (§ 5 ASiG / DGUV Vorschrift 2), die bei der Freischaltung geprüft wird. Unternehmensgruppen ohne externe Betreuung nutzen die Unternehmens-Pakete.

Ja. Die genannten Preise gelten bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung kommen 15 % Aufschlag dazu. Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung nach Aufwand – Preis auf Anfrage – den Betrag nennen wir vorab im Angebot. Wer seinen eigenen Anthropic-Schlüssel für die KI-Funktionen nutzt, zahlt zusätzlich 15 € im Monat weniger.

Ja. Die vier Pakete decken den Normalfall ab, aber sie sind keine Grenze: Für besondere Anforderungen – etwa mehr als 4.000 Mitarbeiter oder mehrere Gesellschaften, zusätzliche Auswertungen oder ein Zuschnitt, der von der Staffel abweicht – machen wir ein individuelles Angebot. Auch ein Preis nach Anfrage ist möglich. Rufen Sie uns an, dann schauen wir uns Ihren Fall gemeinsam an. Bis zu drei Standorte (Betriebsstätten) je Firma sind übrigens in jedem Paket enthalten – mit Standort-Filter in Arbeitsmitteln, Mitarbeitern, Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen, Gefahrstoffen und Unfällen; mehr schalten wir auf Zuruf frei.

Sie erhalten die Rechnung digital per E-Mail – je nach Vereinbarung monatlich oder jährlich im Voraus. Gezahlt wird per Überweisung oder, wenn Sie möchten, per SEPA-Lastschrift; das stimmen wir bei Vertragsbeginn mit Ihnen ab. Wächst Ihr Betrieb über die gebuchte Betriebsgröße hinaus, steigt der Preis nicht automatisch: Wir sprechen Sie vorher an und stimmen die neue Stufe mit Ihnen ab.

Beim täglichen Arbeiten großzügig: KI-Vorschläge für Gefährdungen und Maßnahmen, Entwürfe für Betriebs- und Arbeitsanweisungen, Quizfragen für Unterweisungen, Checkpunkte für Begehungen und Fragen an den Hilfe-Assistenten teilen sich zusammen 500 im Monat – nach unserer Schätzung braucht selbst ein Betrieb mit 500 Beschäftigten im stärksten Monat rund 190. Ein Monats-Kontingent gilt nur für fünf aufwendige Vorgänge, je Betrieb: 200 Fragen an die Wissensdatenbank, 50 Sicherheitsdatenblätter und Gefahrstoffverzeichnisse auslesen, 50 Regelwerke einlesen, 30 Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen importieren, 20 Genehmigungsbescheide auslesen. Das sind die Standardwerte – wer regelmäßig mehr braucht, bekommt sie auf Anfrage angehoben. Den eigenen Stand sehen Sie jederzeit in der Software unter Einstellungen: dort steht je Kontingent, wie viel verbraucht und wie viel übrig ist. Am Monatsersten beginnt die Zählung neu.

Ja. Organisationen können den API-Schlüssel ihres eigenen Anthropic-Kontos hinterlegen – alle KI-Funktionen laufen dann über das eigene Konto und dessen Abrechnung, und sämtliche Monats-Kontingente entfallen. Die Freischaltung ist kostenlos; weil Sie die KI-Nutzung direkt bei Anthropic zahlen, reduziert sich Ihr Paketpreis um 15 € im Monat. Der Schlüssel wird beim Speichern live geprüft, verschlüsselt gespeichert und ist danach für niemanden einsehbar, auch nicht für uns. Mit eigenem Schlüssel lässt sich zusätzlich je Aufgabe wählen, welches KI-Modell arbeiten soll – unsere Empfehlung ist voreingestellt. Wir schalten die Möglichkeit je Organisation auf Anfrage frei; ohne eigenen Schlüssel läuft die KI wie gewohnt über unseren Zugang mit den genannten Kontingenten.

Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung nach Aufwand – Preis auf Anfrage. Wie viel zu tun ist, hängt an Ihrem Bestand – eine Mitarbeiterliste ist schnell übernommen, ein großer Bestand an Gefährdungsbeurteilungen braucht mehr Zeit. Den Betrag nennen wir Ihnen vorab im Angebot; ohne Ihre Zustimmung fällt nichts an. Mitarbeiter-, Geräte- und Gefahrstofflisten können Sie auch selbst per Datei einlesen.

Das Paket, das Sie bei der Anmeldung wählen – vollständig. Wer Premium testet, hat im Test auch die Module von Premium, wer Komplett wählt, alle. Sie sehen also genau das, worüber Sie danach entscheiden. Die KI-Werkzeuge laufen mit einem kleinen Kontingent für den gesamten Test, die Wissensdatenbank mit 20 Fragen; brauchen Sie mehr, rufen Sie uns an, dann schalten wir es frei.

Nichts automatisch. Der Testzugang endet von selbst, es ist keine Kündigung nötig und es wird keine Kreditkarte hinterlegt. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie das passende Paket – Ihre im Test angelegten Daten bleiben dabei erhalten.