Software für die ASA-Sitzung

Was § 11 ASiG verlangt

Betriebe mit mehr als 20 Beschäftigten müssen einen Arbeitsschutzausschuss bilden: Arbeitgeber oder ein von ihm Beauftragter, zwei vom Betriebsrat bestimmte Betriebsratsmitglieder (sofern ein Betriebsrat besteht), Betriebsärzte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und – soweit bestellt – Sicherheitsbeauftragte nach § 22 SGB VII. Der Ausschuss tagt mindestens einmal im Vierteljahr und berät über Anliegen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung.

Eine Protokollpflicht nennt das Gesetz nicht ausdrücklich – aber ohne Protokoll lässt sich weder die Sitzung noch die Nachverfolgung der Beschlüsse nachweisen. Behörden und Berufsgenossenschaften fragen im Ernstfall genau danach.

So arbeiten Sie damit

Je Sitzung pflegen Sie Teilnehmer, Bericht-Nummer und Ersteller im Block Protokoll-Angaben. Die Punkte stehen darunter in einer Tabelle im gleichen Aufbau wie die Gefährdungsbeurteilung – gegliedert nach erledigt, offen und neu aufgenommen, bearbeitet direkt in der Zeile mit automatischem Speichern.

Je Punkt tragen Sie Verantwortliche, geplante Ausführung und das Erledigt-Datum ein. Daraus entsteht automatisch eine Maßnahme mit Erledigen-Link, mit Frist und Erinnerung, sobald die geplante Ausführung ein Datum hat – der Beschluss verfolgt sich selbst, statt bis zur nächsten Sitzung zu schlafen.

Das Protokoll erzeugen Sie als PDF mit allen Punkten und dem Verteiler-Nachweis und versenden es direkt aus der Sitzung – an den Verteiler des Betriebs und an jede verantwortliche Person mit nur ihren eigenen Punkten samt Erledigen-Link, ganz ohne Login der Empfänger.

• Sitzungen mit Teilnehmern, Bericht-Nummer und Protokoll-Angaben
• Punkte-Tabelle: erledigt / offen / neu aufgenommen, Bearbeitung direkt in der Zeile
• Jeder offene Punkt wird automatisch zur Maßnahme – mit Frist und Erinnerung, sobald die geplante Ausführung ein Datum hat
• Protokoll-PDF mit Verteiler-Nachweis, Versand direkt aus der Sitzung
• ASA-Termine laufen in Fristen, Glocke und Wochenmail mit

Der Unterschied im Alltag

Den Termin der nächsten Sitzung tragen Sie im Protokoll ein – er läuft in Fristen, Glocke und Wochenmail mit und erinnert von selbst; dass er im nächsten Quartal liegt, legen Sie fest. Beim Vorbereiten der nächsten Sitzung sehen Sie sofort, welche Punkte vom letzten Mal noch offen sind – sie stehen schon in der Tabelle. Und weil jeder Punkt eine Maßnahme mit Erledigen-Link ist, kommt die Rückmeldung „ist umgesetzt“ von allein statt auf Nachfrage.