Begehungssoftware für Sicherheits- und Betriebsbegehungen
Die Arbeitsschutzbegehung selbst dauert eine Stunde – das Abtippen danach oft länger. Wenn Fotos vom Handy, Notizen vom Block und Maßnahmen aus dem Kopf zu einem Begehungsprotokoll zusammengeführt werden müssen, bleibt die Hälfte liegen. Eine Begehungssoftware erledigt das noch vor Ort.
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Kurz gesagt
Eine Begehungssoftware – gesucht wird oft auch „Begehung Software“ – ersetzt Klemmbrett und Fotoapparat bei der Betriebs- oder Sicherheitsbegehung: Checkliste abhaken, Mängel mit Foto und Dringlichkeit erfassen – im Safety Manager auch ohne Internet, mit automatischer Überleitung jedes Mangels in eine Maßnahme mit Frist und Verantwortlichem.
Stand: September 2026
lme-arbeitsschutz.de/begehungen
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Warum begangen wird
Regelmäßige Begehungen der Arbeitsstätten gehören zu den Aufgaben von Fachkräften für Arbeitssicherheit und Betriebsärzten (§ 6 ASiG, DGUV Vorschrift 2). Auch unabhängig davon sind sie das wirksamste Mittel, um Abweichungen zu finden, bevor etwas passiert – und um die Gefährdungsbeurteilung auf dem Stand der Wirklichkeit zu halten.
Erkenntnisse aus einer Begehung sind kein Selbstzweck: Aus jedem Mangel muss eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist werden, deren Erledigung und Wirksamkeit nachverfolgt wird. Genau an dieser Übergabe scheitert es in der Praxis am häufigsten.
So arbeiten Sie damit
Sie begehen mit Handy oder Tablet. Entweder arbeiten Sie eine Checkliste ab – jeder Punkt bekommt in Ordnung, Mangel oder nicht zutreffend – oder Sie erfassen frei die Mängel, die Ihnen auffallen. Zu jedem Mangel gehören ein Foto aus der Kamera, eine Dringlichkeit und der Ort.
Das funktioniert auch ohne Netz. Im Keller, in der Halle oder auf der Baustelle wird lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht – Sie müssen die Begehung nicht abbrechen, weil der Empfang fehlt.
Zu jedem Mangel entsteht dabei automatisch eine Maßnahme – ein Mangel ohne Abhilfe bliebe folgenlos. Sie ist mit dem Mangel und dem Foto verknüpft, Verantwortlichen und Frist tragen Sie im selben Formular ein (oder später nach), und sie taucht im Maßnahmen-Modul und auf dem Dashboard auf.
Den fertigen Maßnahmenplan verschicken Sie mit einem Knopf – und zwar an beide Seiten gleichzeitig: Die Zuständigen im Betrieb bekommen alle offenen Punkte auf einen Blick plus das Dokument als PDF, jede verantwortliche Person zusätzlich nur ihre eigenen Punkte, mit einem Link, über den sie die Erledigung ohne Anmeldung melden kann. Auch ein externer Handwerker braucht dafür keinen Zugang. Denselben Knopf gibt es an gleicher Stelle in Begehung, Gefährdungsbeurteilung und ASA-Sitzung – so lässt sich eine fertige Beurteilung auch vorab verschicken, lange bevor die Fristen laufen.
Checkliste zum Abhaken oder freie Mängelerfassung
Fotos direkt aus der Kamera, Dringlichkeit je Mangel
Jeder Mangel wird automatisch zur verknüpften Maßnahme mit Frist
Begehungsbericht als PDF mit Fotos
Maßnahmenplan aus Begehung, Gefährdungsbeurteilung und ASA-Sitzung – Erledigung ohne Login meldbar
Mängelmeldungen aus dem Betrieb per QR-Code laufen im selben Bereich auf (Zusatzmodul)
Was Sie davon haben
Die Nacharbeit entfällt: Wenn Sie den Betrieb verlassen, ist der Bericht fertig und die Maßnahmen sind verteilt. Das spart bei jeder Begehung eine gute Stunde – bei einem Fasi-Büro mit wöchentlichen Terminen ist das der Unterschied zwischen einem und zwei Betreuungstagen.
Weil jeder Mangel als Maßnahme weiterlebt, sehen Sie beim nächsten Termin sofort, was seither erledigt wurde und was nicht. Der Bericht wird damit zum Werkzeug statt zum Ablageordner.
Vor allem aber liegt der Plan nicht mehr in Ihrem Postausgang fest: Meldet jemand die Umsetzung über seinen Link, steht sie sofort im System – ohne dass jemand eine Rückmeldung abtippen muss. Ist etwas unklar, kommt eine Rückfrage zurück, statt dass der Punkt still liegen bleibt.
Häufige Fragen zu Begehungen
Welche Funktionen braucht eine Begehungs-Software?
Vier Dinge entscheiden im Alltag: eine Checkliste, die man am Handy abhaken kann; Mängel mit Foto direkt vor Ort statt Notizzettel; ein Weiterlaufen ohne Internet, weil im Keller und in der Halle oft kein Netz ist; und die automatische Überleitung jedes Mangels in eine Maßnahme mit Frist und Verantwortlichem. Alles andere ist Zugabe. Der Safety Manager erzeugt daraus zusätzlich das fertige Begehungsprotokoll als PDF mit fortlaufender Berichtsnummer und verschickt die Aufgaben an die Verantwortlichen – die erledigen sie über einen Link, ganz ohne eigenen Zugang.
Wie oft muss eine Sicherheitsbegehung stattfinden?
Eine feste Frist für alle Betriebe gibt es nicht – der Umfang ergibt sich aus der Betreuungsform nach DGUV Vorschrift 2 und der Gefährdungslage des Betriebs. Üblich sind regelmäßige Begehungen im Rahmen der sicherheitstechnischen Betreuung, ergänzt um Anlässe wie Umbauten, neue Verfahren oder Unfälle. In der Software planen Sie die Termine und sehen die Historie je Bereich.
Funktioniert die Begehung wirklich ohne Internet?
Ja. Checkliste, Mängel und Kamera-Fotos werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Sie können die Begehung also im Keller beginnen und auf dem Parkplatz abschließen, ohne dass etwas verloren geht.
Wie kommen die Maßnahmen aus dem Bericht zu den Zuständigen?
Mit einem Knopf aus der Begehung heraus. Der Maßnahmenplan geht an zwei Empfängerkreise: an die Zuständigen im Betrieb – etwa Betriebsleitung oder Sicherheitsbeauftragte – mit allen offenen Punkten auf einen Blick und dem Bericht als PDF im Anhang, und an jede verantwortliche Person einzeln mit nur ihren eigenen Punkten. Jeder dieser Punkte enthält einen Link, über den sich die Erledigung ohne Anmeldung melden lässt, mit Datum, Beschreibung und optional Fotos. Externe Handwerker oder Fremdfirmen brauchen dafür keinen Zugang zur Software. Vor dem Versand sehen Sie in einer Vorschau, wer was bekommt, und können ein kurzes Anschreiben ergänzen.
Können auch Mitarbeiter Mängel melden?
Ja, mit dem Zusatzmodul QR-Geräteprüfung und Mängel-App. Beschäftigte scannen den QR-Code am Gerät oder öffnen einen Melde-Link, beschreiben den Mangel und fügen ein Foto an – ganz ohne Login. Die Meldung wird einem Verantwortlichen zugewiesen und kann per Link als erledigt gemeldet werden.
Begehung, Betriebsbegehung, Sicherheitsbegehung – gibt es da einen Unterschied?
Die Begriffe werden weitgehend gleichbedeutend benutzt. „Betriebsbegehung“ betont den Rundgang durch den ganzen Betrieb (etwa im Rahmen der Betreuung nach DGUV Vorschrift 2), „Sicherheitsbegehung“ den Blick auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. In der Software ist beides derselbe Ablauf: Checkliste, Mängel mit Foto, Bericht als PDF – und aus jedem Mangel eine Maßnahme.
Die rechtlichen Angaben sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der jeweils geltende Vorschriftentext. Stand: September 2026.
