Spätestens beim ISO-45001-Audit kommt die Frage: „Woher wissen Sie, welche Rechtspflichten für Sie gelten – und dass Sie sie einhalten?“ Eine Excel-Liste von 2019 ist darauf keine gute Antwort.
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Kurz gesagt
Ein Rechtskataster ist das Verzeichnis aller bindenden Rechtspflichten eines Betriebs – Gesetze, Verordnungen, Technische Regeln, DGUV-Vorschriften – mit Bewertung, ob sie erfüllt sind; im Safety Manager als Zusatzmodul mit Vorschriften-Startbestand, Konformitätsbewertung samt Historie, Wiedervorlage-Fristen und audit-fertigem PDF-Bericht.
Stand: September 2026
Was ein Rechtskataster leisten muss
Managementsysteme wie ISO 45001 verlangen, dass ein Betrieb seine bindenden Verpflichtungen ermittelt, bewertet und aktuell hält. Praktisch heißt das: je Pflicht die Rechtsgrundlage, die konkrete Anforderung, die Zuständigkeit, der Erfüllungsstatus und ein Termin, wann wieder bewertet wird.
Das Schwierige daran ist nicht das Anlegen, sondern das Aktuellhalten. Ohne Wiedervorlage-Mechanik veraltet jedes Kataster – und ein veraltetes Kataster ist im Audit schlimmer als gar keins.
So arbeiten Sie damit
Je Eintrag hinterlegen Sie Rechtsgrundlage, konkrete Anforderung, Relevanz, Erfüllungsstatus (erfüllt, teilweise, offen), Verantwortliche, die nächste Bewertung als Frist, optional den Link zur Rechtsquelle und den Nachweis. Ein Startbestand zentraler Vorschriften aus Arbeitsschutz und Umweltrecht ist enthalten – gepflegt in der Vorlagen-Bibliothek und je Mandant freischaltbar.
Mit „Bewerten“ dokumentieren Sie eine Konformitätsbewertung mit Datum, Ergebnis und Bemerkung. Der Verlauf bleibt als Historie erhalten, das Ergebnis wird zum aktuellen Status, und bei hinterlegtem Wiedervorlage-Intervall setzt die Software die nächste Frist automatisch. Fällige Bewertungen erscheinen in den Fristen-Erinnerungen.
Aus einer offenen Pflicht wird per Klick eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin. Der Compliance-Bericht als PDF – filterbar nach Rechtsgebiet, Status und Relevanz – ist das Dokument, das Sie dem Auditor auf den Tisch legen.
Konformitätsbewertung mit Datum, Ergebnis und vollständiger Historie
Wiedervorlage-Intervalle setzen die nächste Bewertungsfrist automatisch
Offene Pflichten werden per Klick zur Maßnahme
Audit-fertiger Compliance-Bericht als PDF
Woher die Pflicht kommt
Ein „Rechtskataster“ steht in keinem deutschen Gesetz. Die Pflicht dahinter schon: Nach § 3 ArbSchG hat der Arbeitgeber die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu treffen und auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen – das setzt voraus, dass er weiß, welche Anforderungen für seinen Betrieb überhaupt gelten. Wer seine Pflichten nicht kennt, kann sie nicht erfüllen, und im Schadensfall ist genau das der Vorwurf des Organisationsverschuldens.
Ausdrücklich verlangt wird die Zusammenstellung in den Managementsystem-Normen. ISO 45001 fordert in Kapitel 6.1.3, dass die Organisation ihre bindenden Verpflichtungen ermittelt, zugänglich hält und aktuell führt; Kapitel 9.1.2 verlangt zusätzlich die regelmäßige Bewertung der Einhaltung mit Datum und Ergebnis. ISO 14001 enthält dieselbe Anforderung für den Umweltbereich. Wer zertifiziert ist oder es werden will, kommt daran nicht vorbei.
Die Bewertung ist der Teil, der im Betrieb meist fehlt. Eine Liste von Vorschriften ist noch kein Nachweis – der entsteht erst, wenn zu jeder relevanten Pflicht festgehalten ist, wann sie zuletzt geprüft wurde, mit welchem Ergebnis und wann die nächste Prüfung ansteht.
Für wen sich das lohnt
Für Betriebe auf dem Weg zur ISO-45001-Zertifizierung ist das Rechtskataster Pflicht. Aber auch ohne Zertifizierung beantwortet es die Frage, die jede Behörde und jede Fachkraft für Arbeitssicherheit stellt: Welche Pflichten gelten hier – und wo stehen wir? Zusammen mit dem Umweltmanagement-Modul deckt es auch die bindenden Verpflichtungen nach ISO 14001 ab.
Häufige Fragen zu Rechtskataster
Ist ein Rechtskataster gesetzlich vorgeschrieben?
Nicht unter diesem Namen. Die dahinterliegende Pflicht ergibt sich aus § 3 ArbSchG: Wer die für seinen Betrieb geltenden Anforderungen nicht kennt, kann sie nicht erfüllen. Ausdrücklich gefordert wird die Zusammenstellung in ISO 45001 (Kapitel 6.1.3) und ISO 14001 – dort zusätzlich mit der Pflicht zur regelmäßigen Bewertung der Einhaltung nach Kapitel 9.1.2. Für zertifizierte Betriebe ist es damit Pflicht, für alle anderen der praktikabelste Weg, die eigenen Pflichten im Blick zu behalten.
Wie unterscheidet sich das Kataster von der Gefährdungsbeurteilung?
Die Gefährdungsbeurteilung fragt: Was kann bei uns passieren und was tun wir dagegen? Das Rechtskataster fragt: Welche Vorschriften gelten für uns und halten wir sie ein? Beide hängen zusammen – aus einer nicht erfüllten Rechtspflicht wird mit einem Klick eine Maßnahme –, sie ersetzen einander aber nicht. Ein Betrieb kann jede Gefährdung sauber beurteilt haben und trotzdem eine Prüfpflicht übersehen, die er gar nicht auf dem Schirm hatte.
Ist das Rechtskataster im Paketpreis enthalten?
Im Premium-Paket ja. Zu Basis oder Plus buchen Sie es als eigenes Zusatzmodul für 15 €/Monat je Organisation hinzu – größenunabhängig und zum Abrechnungsende kündbar.
Welche Vorschriften sind im Startbestand enthalten?
Zentrale Pflichten aus dem Arbeitsschutz (ArbSchG, ArbStättV, BetrSichV, GefStoffV, DGUV-Vorschriften u. a.) und dem Umweltrecht – als Ausgangspunkt, den Sie an Ihren Betrieb anpassen. Was nicht zutrifft, markieren Sie als nicht relevant; eigene Einträge ergänzen Sie frei. Gepflegt wird der Bestand von unseren Sachverständigen in der Vorlagen-Bibliothek.
Reicht das Rechtskataster für die ISO-45001-Zertifizierung?
Es deckt die Anforderung ab, bindende Verpflichtungen zu ermitteln und ihre Einhaltung zu bewerten – mit dokumentierter Historie, wie Auditoren sie sehen wollen. Die Zertifizierung selbst umfasst das ganze Managementsystem und bleibt Sache einer unabhängigen Zertifizierungsstelle; die übrigen Nachweise (Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Maßnahmen mit Wirksamkeitskontrolle) liefert die Software gleich mit.
Wie halte ich das Kataster aktuell?
Über die Wiedervorlage: Je Eintrag hinterlegen Sie ein Bewertungsintervall, und die Software setzt nach jeder Bewertung die nächste Frist. Fällige Bewertungen erscheinen in den Fristen-Erinnerungen und der Wochenmail – das Kataster erinnert Sie, nicht umgekehrt.
Die rechtlichen Angaben sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der jeweils geltende Vorschriftentext. Stand: September 2026.
