Spätestens beim ISO-45001-Audit kommt die Frage: „Woher wissen Sie, welche Rechtspflichten für Sie gelten – und dass Sie sie einhalten?“ Eine Excel-Liste von 2019 ist darauf keine gute Antwort.
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Kurz gesagt
Ein Rechtskataster ist das Verzeichnis der Rechtspflichten und anderen Anforderungen, die für einen Betrieb gelten – Gesetze, Verordnungen, Technische Regeln, DGUV-Vorschriften, Genehmigungsauflagen, Kunden- oder Konzernvorgaben – mit Bewertung, ob sie eingehalten werden; im Safety Manager als Zusatzmodul – ein Werkzeug, mit dem der Betrieb sein Kataster selbst füllt und pflegt, mit unverbindlichem Startkatalog, Konformitätsbewertung samt Historie, Wiedervorlage-Fristen und einem Compliance-Bericht als PDF für Audit und Management-Review.
Stand: November 2026
Was ein Rechtskataster leisten muss
ISO 45001 verlangt, dass ein Betrieb seine rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen ermittelt, aktuell hält und ihre Einhaltung bewertet; ISO 14001 spricht von bindenden Verpflichtungen. Praktisch heißt das: je Pflicht die Rechtsgrundlage, die konkrete Anforderung, die Zuständigkeit, der Erfüllungsstatus und ein Termin, wann wieder bewertet wird.
Das Schwierige daran ist nicht das Anlegen, sondern das Aktuellhalten. Ohne Wiedervorlage-Mechanik veraltet jedes Kataster – und ein veraltetes Kataster fällt im Audit genauso auf wie ein fehlendes.
Wer das Rechtskataster füllt
Das Rechtskataster füllt der Betrieb selbst – nicht Lichtmannegger. Der Grund ist einfach: Welche Gesetze, Verordnungen, Technischen Regeln und sonstigen Vorgaben für einen Betrieb gelten und wie wichtig sie für ihn sind, hängt von seinen eigenen Gegebenheiten ab – von Branche und Tätigkeiten, von Maschinen, Anlagen und Gefahrstoffen, von Standorten, Genehmigungen und Betriebsgröße, von Vorgaben der Kunden oder des Konzerns. Zwei Betriebe derselben Branche brauchen oft ein ganz unterschiedliches Kataster. Das kann niemand von außen verlässlich festlegen, auch kein Softwareanbieter.
Der Safety Manager gibt Ihnen dafür das Werkzeug: eine feste Struktur für jede Pflicht, die Bewertung der Einhaltung mit Historie, Erinnerungen an die nächste Prüfung, den Bericht für das Audit – und auf Wunsch einen Startkatalog mit Vorschlägen, die Sie übernehmen, anpassen oder streichen. Was in Ihrem Kataster steht, entscheiden Sie.
Das Rechtskataster ist ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre Rechtspflichten dokumentieren, bewerten und pflegen. Welche Vorschriften für Ihren Betrieb gelten, ob die hinterlegte Fassung noch aktuell ist und ob die Anforderungen erfüllt sind, prüfen und pflegen Sie selbst.
Von Lichtmannegger bereitgestellte Inhalte – der Startkatalog, die Vorschriften und Fassungen in der Wissensdatenbank und Vorschläge der KI – sind unverbindliche Arbeitshilfen ohne Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität und ersetzen keine Rechtsberatung.
So arbeiten Sie damit
Je Eintrag hinterlegen Sie Rechtsgrundlage, konkrete Anforderung, Relevanz, Erfüllungsstatus (erfüllt, teilweise, offen), Verantwortliche, die nächste Bewertung als Frist, optional den Link zur Rechtsquelle und den Nachweis. Ein Startbestand zentraler Vorschriften aus Arbeitsschutz und Umweltrecht ist enthalten – gepflegt in der Vorlagen-Bibliothek und je Mandant freischaltbar.
Mit „Bewerten“ dokumentieren Sie eine Konformitätsbewertung mit Datum, Ergebnis und Bemerkung. Der Verlauf bleibt als Historie erhalten, das Ergebnis wird zum aktuellen Status, und bei hinterlegtem Wiedervorlage-Intervall setzt die Software die nächste Frist automatisch. Fällige Bewertungen erscheinen in den Fristen-Erinnerungen.
Aus einer offenen Pflicht wird per Klick eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin. Die Liste filtern Sie nach Rechtsgebiet, Status, Relevanz und „nur fällig“. Der Compliance-Bericht als PDF fasst Erfüllungsquote, alle Pflichten nach Rechtsgebiet und die letzte Bewertung zusammen – die Unterlage für Audit und Management-Review.
Startkatalog Arbeitsschutz + Umweltrecht als unverbindlicher Vorschlag
Konformitätsbewertung mit Datum, Ergebnis und vollständiger Historie
Wiedervorlage-Intervalle setzen die nächste Bewertungsfrist automatisch
Offene Pflichten werden per Klick zur Maßnahme
Compliance-Bericht als PDF für Audit und Management-Review
Fassung und Aktualitätsprüfung je Eintrag und für das ganze Kataster – Gesetzesänderungen verfolgen Sie selbst, Lichtmannegger pflegt sie nicht ein
Woher die Pflicht kommt
Ein „Rechtskataster“ steht in keinem deutschen Gesetz. Die Pflicht dahinter schon: Nach § 3 ArbSchG hat der Arbeitgeber die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu treffen und auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen – das setzt voraus, dass er weiß, welche Anforderungen für seinen Betrieb überhaupt gelten. Wer seine Pflichten nicht kennt, kann sie nicht erfüllen, und im Schadensfall ist genau das der Vorwurf des Organisationsverschuldens.
Ausdrücklich verlangt wird die Zusammenstellung in den Managementsystem-Normen. ISO 45001 fordert in Abschnitt 6.1.3, die rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen zu bestimmen, zugänglich und aktuell zu halten; Abschnitt 9.1.2 verlangt zusätzlich, ihre Einhaltung regelmäßig zu bewerten und das Ergebnis zu dokumentieren. ISO 14001 enthält dieselbe Anforderung für den Umweltbereich. Wer zertifiziert ist oder es werden will, kommt daran nicht vorbei.
Die Bewertung ist der Teil, der im Betrieb meist fehlt. Eine Liste von Vorschriften ist noch kein Nachweis – der entsteht erst, wenn zu jeder relevanten Pflicht festgehalten ist, wann sie zuletzt geprüft wurde, mit welchem Ergebnis und wann die nächste Prüfung ansteht.
Für wen sich das lohnt
Für Betriebe auf dem Weg zur ISO-45001-Zertifizierung ist eine solche dokumentierte Zusammenstellung samt Bewertung Pflicht. Aber auch ohne Zertifizierung beantwortet es die Frage, die jede Behörde und jede Fachkraft für Arbeitssicherheit stellt: Welche Pflichten gelten hier – und wo stehen wir? Zusammen mit dem Umweltmanagement-Modul bilden Sie darin auch die bindenden Verpflichtungen nach ISO 14001 ab.
Häufige Fragen zu Rechtskataster
Füllt Lichtmannegger das Rechtskataster für uns aus?
Nein. Das Rechtskataster füllt Ihr Betrieb selbst, nicht Lichtmannegger: Welche Vorschriften für Sie gelten und wie wichtig sie sind, hängt von Ihren eigenen Gegebenheiten ab. Branche, Tätigkeiten, Anlagen, Gefahrstoffe, Standorte, Genehmigungen und Kundenvorgaben sind in jedem Betrieb anders – deshalb entscheidet der Betrieb, was in sein Kataster gehört. Der Safety Manager ist das Werkzeug dafür: Struktur, Bewertung mit Historie, Erinnerungen, Audit-Bericht und ein Startkatalog mit Vorschlägen zum Übernehmen. Von Lichtmannegger bereitgestellte Inhalte – der Startkatalog, die Vorschriften und Fassungen in der Wissensdatenbank und Vorschläge der KI – sind unverbindliche Arbeitshilfen ohne Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität und ersetzen keine Rechtsberatung.
Sind im Startkatalog alle Pflichten meines Betriebs enthalten?
Nein – und das kann kein Katalog leisten. Der Startkatalog schlägt Pflichten vor, die viele Betriebe treffen. Welche Vorschriften für Ihren Betrieb gelten, ob die hinterlegte Fassung noch aktuell ist und ob die Anforderungen erfüllt sind, prüfen und pflegen Sie selbst. Von Lichtmannegger bereitgestellte Inhalte – der Startkatalog, die Vorschriften und Fassungen in der Wissensdatenbank und Vorschläge der KI – sind unverbindliche Arbeitshilfen ohne Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität und ersetzen keine Rechtsberatung.
Ist ein Rechtskataster gesetzlich vorgeschrieben?
Nicht unter diesem Namen. Die dahinterliegende Pflicht ergibt sich aus § 3 ArbSchG: Wer die für seinen Betrieb geltenden Anforderungen nicht kennt, kann sie nicht erfüllen. Ausdrücklich gefordert wird die Zusammenstellung in ISO 45001 und ISO 14001 (jeweils Abschnitt 6.1.3), in beiden Normen zusätzlich die regelmäßige Bewertung der Einhaltung (Abschnitt 9.1.2). Für zertifizierte Betriebe ist es damit Pflicht, für alle anderen der praktikabelste Weg, die eigenen Pflichten im Blick zu behalten.
Wie unterscheidet sich das Kataster von der Gefährdungsbeurteilung?
Die Gefährdungsbeurteilung fragt: Was kann bei uns passieren und was tun wir dagegen? Das Rechtskataster fragt: Welche Vorschriften gelten für uns und halten wir sie ein? Beide hängen zusammen – aus einer nicht erfüllten Rechtspflicht wird mit einem Klick eine Maßnahme –, sie ersetzen einander aber nicht. Ein Betrieb kann jede Gefährdung sauber beurteilt haben und trotzdem eine Prüfpflicht übersehen, die er gar nicht auf dem Schirm hatte.
Ist das Rechtskataster im Paketpreis enthalten?
Im Premium-Paket ja. Zu Basis oder Plus buchen Sie es als eigenes Zusatzmodul für 15 € im Monat hinzu – größenunabhängig und zum Abrechnungsende kündbar.
Welche Vorschriften sind im Startbestand enthalten?
Zentrale Pflichten aus dem Arbeitsschutz (ArbSchG, ArbStättV, BetrSichV, GefStoffV, DGUV-Vorschriften u. a.) und dem Umweltrecht – als Ausgangspunkt, den Sie an Ihren Betrieb anpassen. Was nicht zutrifft, markieren Sie als nicht relevant; eigene Einträge ergänzen Sie frei. Zusammengestellt wird der Startkatalog von unseren Fachkräften für Arbeitssicherheit – als unverbindlicher Vorschlag ohne Gewähr.
Reicht das Rechtskataster für die ISO-45001-Zertifizierung?
Es gibt Ihnen das Werkzeug, mit dem Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen dokumentieren und ihre Einhaltung mit Historie bewerten – ermitteln und bewerten müssen Sie selbst. Die Zertifizierung umfasst das ganze Managementsystem und bleibt Sache einer unabhängigen Zertifizierungsstelle; die übrigen Nachweise (Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Maßnahmen mit Wirksamkeitskontrolle) führen Sie in denselben Modulen der Software.
Wie halte ich das Kataster aktuell?
Über die Wiedervorlage: Je Eintrag hinterlegen Sie ein Bewertungsintervall, und die Software setzt nach jeder Bewertung die nächste Frist. Fällige Bewertungen erscheinen in den Fristen-Erinnerungen und der Wochenmail – das Kataster erinnert Sie, nicht umgekehrt.
Die rechtlichen Angaben sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der jeweils geltende Vorschriftentext. Stand: November 2026.
Zum Nachlesen
Was das Gesetz zu diesem Thema verlangt – mit Fundstelle, ohne Produktsprache.
