Software und App für UVV-Prüfung und Arbeitsmittel­prüfung

Was die Vorschriften verlangen

Arbeitsmittel müssen nach der Betriebssicherheitsverordnung geprüft werden. Die Fristen legt der Arbeitgeber auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung selbst fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV) – für überwachungsbedürftige Anlagen und die Arbeitsmittel nach Anhang 3, etwa Krane, gibt die Verordnung Höchstfristen vor; geprüft wird durch zur Prüfung befähigte Personen (§ 14 BetrSichV). Für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel nennt die Durchführungsanweisung zur DGUV Vorschrift 3 Richtwerte (E-Check). Zulassungspflichtige Fahrzeuge brauchen zusätzlich die Hauptuntersuchung nach § 29 StVZO, bestimmte schwere Nutzfahrzeuge und Anhänger außerdem die Sicherheitsprüfung nach Anlage VIII StVZO.

Aufzuzeichnen sind mindestens Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person – bei ausschließlich elektronischen Dokumenten eine elektronische Signatur –, aufzubewahren mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Diese Nachweise werden bei Unfällen, Betriebsprüfungen und im Streit mit der Versicherung als Erstes verlangt.

Arbeitsmittelprüfungssoftware für digitale Prüfungen und Prüffristen

Eine Arbeitsmittelprüfungssoftware ersetzt die Prüfkartei aus Ordner und Excel-Liste durch ein digitales Arbeitsmittelverzeichnis: Jedes prüfpflichtige Arbeitsmittel steht mit Standort, Geräteart und Prüfintervall darin, und die Prüffristen rechnet die Software selbst fort. Was in den nächsten Wochen fällig wird, erscheint in der Fristenübersicht, in der Benachrichtigungsglocke und in der wöchentlichen Erinnerungsmail – bevor die Frist abläuft, nicht danach.

Die digitale Prüfung dauert nicht länger als auf Papier. Die befähigte Person wählt Prüfart und Prüfliste, trägt das Ergebnis ein und wählt sich aus der Liste der Sachkundigen aus. Die Prüfnummer vergibt das System fortlaufend, und aus jeder Prüfung entsteht ein Prüfprotokoll als PDF – mit dem Briefkopf des Betriebs und, wenn hinterlegt, der Unterschrift des Prüfers. Die Prüfhistorie bleibt damit lückenlos am Gerät, auch wenn der Prüfer wechselt.

Mängel gehen nicht verloren: Wer am Gerät über den QR-Aufkleber einen Mangel mit Foto meldet (Zusatzmodul QR-Geräteprüfung), erzeugt einen Vorgang, aus dem eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist werden kann. Für die nächste Begehung, das Audit oder die Berufsgenossenschaft druckt die Software das Verzeichnis als filterbare Prüfliste aus.

So arbeiten Sie damit

Jedes Arbeitsmittel bekommt einen Datensatz mit Übersichtsfoto, Standort, Hersteller, Baujahr, Dokumenten und dem Prüfintervall. Anbaugeräte hängen Sie an ihr Trägergerät, sodass Bagger samt Löffel und Anbauverdichter als Einheit sichtbar bleiben. Die Liste zeigt farbig, was jetzt oder bald fällig ist; als Fasi-Büro sehen Sie fällige Prüfungen aller Mandanten zusätzlich gesammelt in der Fristen-Übersicht und im Fasi-Cockpit.

Bei der Prüfung dokumentieren Sie das Ergebnis mit Prüfliste, Prüfart (etwa wiederkehrende Prüfung, E-Check, HU oder SP), Datum oder Monat und dem Prüfer. Die Prüfnummer vergibt die Software fortlaufend, die nächste Fälligkeit ergibt sich aus dem Intervall. Die vollständige Prüfhistorie bleibt am Gerät.

Mit dem Zusatzmodul QR-Geräteprüfung kleben Sie einen QR-Code auf das Gerät. Wer ihn scannt, sieht sofort den Prüfstatus und die zugehörige Betriebsanweisung – ohne Login und ohne App. Dort melden Mitarbeiter auch direkt einen Mangel mit Foto – angemeldet oder mit dem Firmen-Code Ihres Betriebs, ganz ohne Benutzerkonto. Die Meldung landet als Vorgang im System, wird einem Mitarbeiter zugewiesen und kann von ihm per Link ohne Anmeldung erledigt werden.

• Prüfintervall je Arbeitsmittel, Fälligkeiten farbig in der Liste
• Automatisch fortlaufende Prüfnummern und vollständige Prüfhistorie
• Prüfarten inkl. E-Check nach DGUV V3, HU- und SP-Fristen für Fahrzeuge
• Prüfpflichten je Gerät (UVV, E-Check, HU, SP, Tacho, Eichung, Kalibrierung) – vorbelegt aus der Geräteart, Prüfaufträge treffen nur die richtigen Geräte
• Prüfaufträge: tausende Geräte einer Prüfart im Schnellmodus buchen – QR-Scan, Liste, offlinefähig
• Prüfung per Link: Geräteverantwortliche melden UVV, E-Check & Co. ohne Anmeldung – mit Foto, Unterschrift und automatischer Maßnahme bei Mängeln
• Mängel melden ohne Benutzerkonto: Aushang mit QR-Code plus Firmen-Code – Mitarbeiter melden per Handy, die Zuständigen bekommen sofort eine Mail
• Befristeter Prüfer-Zugang für den externen E-Check-Prüfer – sieht nur seinen Auftrag, zählt nicht als Benutzer
• Sammelprotokoll als PDF mit Prüfnummern, Mängeln, Unterschrift und Liste „nicht geprüft“
• Anbaugeräte am Trägergerät – inklusive gemeinsamem Pool für mehrere Maschinen
• QR-Aufkleber am Gerät: Prüfstatus, Betriebsanweisung und Mängelmeldung mit Foto (Zusatzmodul)
• Kosten je Gerät und Betriebsstunde, Anschaffungspreis gegen Marktwert (Zusatzmodul)

Was Sie davon haben

Fällige Prüfungen fallen auf, bevor sie überfällig sind – mit optionaler E-Mail-Erinnerung. Das ist der Unterschied zwischen einer geplanten Prüfung und einem stillgelegten Gerät mitten im Auftrag.

Der QR-Code auf dem Gerät bringt den Arbeitsschutz dorthin, wo gearbeitet wird. Auf der Baustelle hat niemand einen Laptop dabei, aber jeder ein Handy – Prüfstatus, Betriebsanweisung und Mangelmeldung sind damit einen Scan entfernt.

Was den Alltag wirklich leichter macht

Wartung nach Zählerstand: Fahrzeuge und Maschinen werden nicht nach Kalender fällig, sondern nach Kilometern oder Betriebsstunden. Die Software rechnet aus den Ablesungen eine Laufleistungs-Prognose („voraussichtlich fällig in sechs Wochen“) – und bleibt ehrlich: Bei nur einer Ablesung zeigt sie „noch 4.000 km“ ohne geschätztes Datum.

Dubletten passieren – zwei Kollegen legen dasselbe Gerät an. Die Verdachtsliste findet solche Paare, und beim Zusammenführen ziehen Prüfungen, Wartungen, Kosten und Mängel auf das verbleibende Gerät um; alte QR-Aufkleber bleiben gültig.

Die filterbare Prüfliste als PDF – nach Prüfart, Geräteart und Umfang, auf Wunsch nur ungeprüfte Geräte – ist genau das Blatt, das die Elektrofachkraft oder das Eichamt sehen will. Wartungsplan-Vorlagen (fünf mitgeliefert, eigene möglich) sparen das Neuanlegen je Gerät.

Lassen Sie Ihre UVV-Prüfungen von Lichtmannegger durchführen, holt der automatische Abgleich mit unserem Prüfmanager die Prüfungen samt Historie, Fotos und Unterschrift direkt in die Geräteakte – Fahrzeuge werden über FIN oder Kennzeichen zugeordnet.