Software und App für UVV-Prüfung und Arbeitsmittel­prüfung

Was die Vorschriften verlangen

Arbeitsmittel müssen nach der Betriebssicherheitsverordnung geprüft werden. Die Fristen legt der Arbeitgeber selbst fest – auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 BetrSichV; durchgeführt werden die Prüfungen von befähigten Personen nach § 14 BetrSichV. Für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel gibt die DGUV Vorschrift 3 Richtwerte vor (E-Check), Fahrzeuge haben zusätzlich Hauptuntersuchung und Sicherheitsprüfung.

Zu dokumentieren sind Art und Umfang der Prüfung, das Ergebnis und die prüfende Person. Diese Nachweise werden bei Unfällen, Betriebsprüfungen und im Streit mit der Versicherung als Erstes verlangt.

So arbeiten Sie damit

Jedes Arbeitsmittel bekommt einen Datensatz mit Übersichtsfoto, Standort, Hersteller, Baujahr, Dokumenten und dem Prüfintervall. Anbaugeräte hängen Sie an ihr Trägergerät, sodass Bagger samt Löffel und Anbauverdichter als Einheit sichtbar bleiben. Die Liste zeigt farbig, was jetzt oder bald fällig ist – und über alle Mandanten hinweg, wenn Sie als Fasi-Büro arbeiten.

Bei der Prüfung dokumentieren Sie das Ergebnis mit Prüfliste, Prüfart (etwa wiederkehrende Prüfung, E-Check, HU oder SP), Datum oder Monat und dem Prüfer. Die Prüfnummer vergibt die Software fortlaufend, die nächste Fälligkeit ergibt sich aus dem Intervall. Die vollständige Prüfhistorie bleibt am Gerät.

Mit dem Zusatzmodul QR-Geräteprüfung kleben Sie einen QR-Code auf das Gerät. Wer ihn scannt, sieht sofort den Prüfstatus und die zugehörige Betriebsanweisung – und kann einen Mangel mit Foto melden, ohne Login und ohne App. Die Meldung landet als Vorgang im System, wird einem Mitarbeiter zugewiesen und kann per Link erledigt werden.

• Prüfintervall je Arbeitsmittel, Fälligkeiten farbig in der Liste
• Automatisch fortlaufende Prüfnummern und vollständige Prüfhistorie
• Prüfarten inkl. E-Check nach DGUV V3, HU- und SP-Fristen für Fahrzeuge
• Anbaugeräte am Trägergerät – inklusive gemeinsamem Pool für mehrere Maschinen
• QR-Aufkleber am Gerät: Prüfstatus, Betriebsanweisung und Mängelmeldung mit Foto (Zusatzmodul)
• Kosten je Gerät und Betriebsstunde, Anschaffungspreis gegen Marktwert (Zusatzmodul)

Was Sie davon haben

Fällige Prüfungen fallen auf, bevor sie überfällig sind – mit optionaler E-Mail-Erinnerung. Das ist der Unterschied zwischen einer geplanten Prüfung und einem stillgelegten Gerät mitten im Auftrag.

Der QR-Code auf dem Gerät bringt den Arbeitsschutz dorthin, wo gearbeitet wird. Auf der Baustelle hat niemand einen Laptop dabei, aber jeder ein Handy – Prüfstatus, Betriebsanweisung und Mangelmeldung sind damit einen Scan entfernt.

Was den Alltag wirklich leichter macht

Wartung nach Zählerstand: Fahrzeuge und Maschinen werden nicht nach Kalender fällig, sondern nach Kilometern oder Betriebsstunden. Die Software rechnet aus den Ablesungen eine Laufleistungs-Prognose („voraussichtlich fällig in sechs Wochen“) – und bleibt ehrlich: Bei nur einer Ablesung zeigt sie „noch 4.000 km“ ohne geschätztes Datum.

Dubletten passieren – zwei Kollegen legen dasselbe Gerät an. Die Verdachtsliste findet solche Paare, und beim Zusammenführen ziehen Prüfungen, Wartungen, Kosten und Mängel auf das verbleibende Gerät um; alte QR-Aufkleber bleiben gültig.

Die filterbare Prüfliste als PDF – nach Prüfart, Geräteart und Umfang, auf Wunsch nur ungeprüfte Geräte – ist genau das Blatt, das die Elektrofachkraft oder das Eichamt sehen will. Wartungsplan-Vorlagen (fünf mitgeliefert, eigene möglich) sparen das Neuanlegen je Gerät.

Wer den Prüfmanager nutzt: Der automatische Abgleich holt Prüfungen samt Historie, Fotos und Unterschrift direkt in die Geräteakte – Fahrzeuge werden über FIN oder Kennzeichen zugeordnet.