Verfasst von Sandro Lichtmannegger, Fachkraft für Arbeitssicherheit · Aktualisiert am
„Einmal im Jahr“ ist die Antwort, die man überall hört – – als allgemeine Regel für alle Arbeitsmittel steht sie in keiner Verordnung. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt etwas Unbequemeres: eine eigene Entscheidung, die begründet werden muss.
Der Arbeitgeber, und zwar im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung (§ 3 Betriebssicherheitsverordnung). Eine allgemeine gesetzliche Frist für alle Arbeitsmittel gibt es nicht: Art, Umfang und Fristen der Prüfungen ergeben sich aus der Beurteilung der tatsächlichen Verwendung. Feste Fristen gelten nur für einzelne Gruppen – etwa überwachungsbedürftige Anlagen nach Anhang 2 BetrSichV. Für viele Arbeitsmittel nennen die DGUV-Regelwerke Richtwerte, die als Ausgangspunkt dienen.
Stand: 03.09.2026
Die Frist kommt aus der Gefährdungsbeurteilung
§ 3 Absatz 6 der Betriebssicherheitsverordnung verlangt vom Arbeitgeber, „Art und Umfang erforderlicher Prüfungen von Arbeitsmitteln sowie die Fristen von wiederkehrenden Prüfungen“ zu ermitteln und festzulegen – soweit die Verordnung nicht selbst Vorgaben macht. Damit ist die Frist keine Zahl, die man nachschlägt, sondern ein Ergebnis: Ein Handbohrer im Büroeinsatz und derselbe Bohrer auf der Baustelle bekommen unterschiedliche Fristen, weil die Beanspruchung unterschiedlich ist.
Zu berücksichtigen sind Herstellerangaben, Einsatzbedingungen, Beanspruchung, Umgebungseinflüsse und die Erfahrung aus vorangegangenen Prüfungen. Ergeben die Prüfungen über Jahre keine Mängel, kann die Frist verlängert werden; häufen sich Beanstandungen, muss sie verkürzt werden. Genau diese Rückkopplung wird im Betrieb selten gelebt – die Frist steht einmal fest und wird nie wieder angefasst.
Wann geprüft werden muss
§ 14 BetrSichV unterscheidet drei Anlässe, die unabhängig voneinander gelten.
Vor der ersten Verwendung – nach Montage oder Installation, wenn die Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt
Nach prüfpflichtigen Änderungen – dazu können auch Instandsetzungen zählen – und nach außergewöhnlichen Ereignissen (Unfall, längere Nichtverwendung, Naturereignis)
Wiederkehrend in den festgelegten Fristen, um den sicheren Zustand zu erhalten
Höchstfristen und Richtwerte
Für einzelne Gruppen macht die Verordnung selbst Vorgaben: Für überwachungsbedürftige Anlagen (Anhang 2) und für Krane und weitere Arbeitsmittel nach Anhang 3 BetrSichV gelten Höchstfristen – kürzer prüfen ist zulässig, länger nicht (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Die übrigen Werte stammen aus Unfallverhütungsvorschriften, Technischen Regeln und Normen. Sie sind Richtwerte und der Ausgangspunkt für die eigene Festlegung.
mindestens jährlich durch eine zur Prüfung befähigte Person; Turmdreh- und Fahrzeugkrane zusätzlich mindestens alle 4 Betriebsjahre und ab einem höheren Betriebsalter jährlich durch einen Prüfsachverständigen
Prüfen darf grundsätzlich eine „zur Prüfung befähigte Person“ (§ 2 Absatz 6 BetrSichV in Verbindung mit TRBS 1203). Befähigt ist, wer durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse verfügt. Das ist keine Urkunde, sondern eine Eigenschaft – und sie muss für das konkrete Arbeitsmittel vorliegen. Wer Leitern prüfen darf, darf deshalb nicht automatisch auch Krane prüfen.
Für einzelne Anlagen verlangt die Verordnung mehr: Überwachungsbedürftige Anlagen nach Anhang 2 werden in der Regel von einer zugelassenen Überwachungsstelle geprüft – das ist der Bereich, in dem die klassischen Prüforganisationen tätig sind. Für bestimmte Anlagen und Prüfanlässe lässt Anhang 2 auch eine befähigte Person zu; welche, steht dort je Anlagenart.
Die Vorschriften der Unfallversicherungsträger tragen je nach Trägerart verschiedene Nummern bei gleichem Inhalt: Für Betriebe bei einer gewerblichen Berufsgenossenschaft gelten DGUV Vorschrift 3 (Elektrik), 52 (Krane) und 68 (Flurförderzeuge), für Betriebe bei einer Unfallkasse die inhaltsgleichen Vorschriften 4, 53 und 69.
Der Arbeitgeber beauftragt die befähigte Person und stellt sicher, dass ihre Qualifikation zur Prüfaufgabe passt (TRBS 1203). Bei der Prüfung unterliegt sie keinen fachlichen Weisungen und darf wegen ihrer Prüftätigkeit nicht benachteiligt werden (§ 14 Abs. 6 BetrSichV).
Was dokumentiert werden muss
§ 14 Absatz 7 BetrSichV verlangt Aufzeichnungen über die Prüfungen. Festzuhalten sind mindestens Art der Prüfung, Prüfumfang, das Ergebnis sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person, bei rein elektronischen Dokumenten eine elektronische Signatur. Die Aufzeichnungen sind mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren; für überwachungsbedürftige Anlagen gelten zusätzlich die Vorgaben des § 17 BetrSichV.
Eine Prüfplakette am Gerät ersetzt die Aufzeichnung nicht. Sie sagt, dass geprüft wurde und wann die nächste Prüfung ansteht – nicht, was geprüft wurde und was dabei herauskam. Beides gehört zusammen: die Plakette für den Anwender, die Aufzeichnung für den Nachweis.
Wie der Safety Manager das abbildet
Jedes Arbeitsmittel bekommt seine Prüfart, sein Intervall und seine nächste Fälligkeit. Fällige und überfällige Prüfungen stehen auf dem Dashboard, in den Fristen und in der wöchentlichen Erinnerungs-Mail an die zuständige Person. Prüfnummern werden fortlaufend vergeben, die Prüfhistorie bleibt je Gerät vollständig erhalten – mit Prüfer, Ergebnis und Nachweis.
Für Geräte mit Betriebsstundenzähler lässt sich die Fälligkeit zusätzlich an der Laufleistung ausrichten statt am Kalender. Über den QR-Code am Gerät kommt man ohne Anmeldung zum Prüfstand und kann einen Mangel melden.
Quellen und Rechtsgrundlagen
Die Fundstellen zu den Aussagen auf dieser Seite. Gesetze und Verordnungen des Bundes sind mit dem amtlichen Text auf gesetze-im-internet.de verlinkt.
Prüfvorschriften und Höchstfristen für Krane (Abschnitt 1) und weitere dort genannte Arbeitsmittel.
TRBS 1203
Anforderungen an die zur Prüfung befähigte Person.
DGUV Vorschrift 3 (Unfallkassen: 4)
Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel (§ 5); Richtwerte für Fristen in der Durchführungsanweisung, Tabellen 1A und 1B.
§ 26 DGUV Vorschrift 52 / § 37 DGUV Vorschrift 68
Krane und Flurförderzeuge: mindestens jährlich durch Sachkundigen; bestimmte kraftbetriebene Krane alle vier Jahre durch Sachverständigen (Unfallkassen: Vorschriften 53 und 69).
Häufige Fragen
Gilt für elektrische Geräte wirklich die Frist von sechs Monaten?
Nein, das ist eine verbreitete Verkürzung. Die DGUV-Regelwerke nennen Richtwerte, die stark von den Einsatzbedingungen abhängen – auf einer Baustelle deutlich kürzer als im Büro. Zusätzlich gilt: Liegt die Fehlerquote bei den Prüfungen unter 2 Prozent, kann die Frist verlängert werden – nach der Durchführungsanweisung höchstens auf ein Jahr auf Baustellen und in Werkstätten und auf zwei Jahre in Büros. Der verbindliche Wert kommt aus Ihrer eigenen Gefährdungsbeurteilung, nicht aus einer Tabelle.
Was passiert, wenn eine Prüffrist überschritten ist?
Das Arbeitsmittel darf nicht weiter verwendet werden, bis die Prüfung nachgeholt ist: Arbeitsmittel mit vorgeschriebener Prüfung dürfen nur verwendet werden, wenn die Prüfung durchgeführt und dokumentiert ist (§ 4 Abs. 4 BetrSichV). Nur für überwachungsbedürftige Anlagen und Arbeitsmittel nach Anhang 3, etwa Krane, gilt eine Prüfung noch als fristgerecht, wenn sie spätestens zwei Monate nach dem Fälligkeitstermin stattfindet (§ 14 Abs. 5 BetrSichV). Passiert in der Zeit ohne gültige Prüfung ein Unfall, steht die Organisationsverantwortung im Raum. Wer ein Arbeitsmittel ohne die vorgeschriebene Prüfung verwenden lässt, handelt ordnungswidrig (§ 22 BetrSichV): Bußgeld bis 5.000 Euro, bei überwachungsbedürftigen Anlagen deutlich mehr.
Reicht die Prüfung durch den Hersteller im Rahmen der Wartung?
Wartung und Prüfung sind zwei verschiedene Dinge. Die Wartung erhält die Funktion, die Prüfung stellt den sicheren Zustand fest. Beides kann derselbe Termin sein, wenn die Person auch für die Prüfung befähigt ist und der Prüfumfang abgedeckt und dokumentiert wird. Ein Wartungsbericht ohne Prüfaussage genügt als Nachweis nicht.
Müssen private Geräte von Mitarbeitern geprüft werden?
Wenn sie im Betrieb verwendet werden, sollten sie genauso geprüft werden wie betriebliche Geräte – ein defektes privates Ladegerät brennt nicht anders als ein betriebliches. Das betrifft in der Praxis vor allem mitgebrachte Ladegeräte, Kaffeemaschinen und Heizlüfter. Die saubere Lösung ist eine klare Regelung, welche privaten Geräte überhaupt zugelassen sind.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der jeweils geltende Vorschriftentext. Stand: 03.09.2026.
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