Wie oft muss ich meine Mitarbeiter unterweisen?
Mindestens einmal jährlich, bei Jugendlichen halbjährlich – und zusätzlich bei jedem Anlass. Fristen, Anlässe und Dokumentation mit Fundstelle.
Arbeitsschutz-Ratgeber
Antworten auf die Fragen, die im Arbeitsschutz wirklich gestellt werden – Fristen, Pflichten und Nachweise, jeweils mit Fundstelle. Aus der Praxis einer Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Stand: November 2026
Ab wie vielen Mitarbeitern brauche ich eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Pflicht ab dem ersten Beschäftigten – nach ASiG und der neuen DGUV Vorschrift 2. Betreuungsmodelle, Einsatzzeiten und Unternehmermodell erklärt.
Wie viele Ersthelfer muss ein Betrieb haben?
Ab 2 Anwesenden einer, ab 21 dann 5 % in Verwaltung und Handel, 10 % in sonstigen Betrieben – § 26 DGUV Vorschrift 1 mit Tabelle und Fortbildungsfrist.
Wann muss ich einen Arbeitsunfall melden?
Arbeitsunfall melden nach § 193 SGB VII: bei mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit, binnen drei Tagen, ab 2028 nur noch digital. Wer mitzeichnet.
Was muss ins Verbandbuch?
Jede Erste-Hilfe-Leistung dokumentieren und fünf Jahre verfügbar halten (§ 24 DGUV Vorschrift 1): was ins Verbandbuch gehört, Datenschutz, digital erlaubt.
Wie viele Brandschutzhelfer braucht ein Betrieb?
Brandschutzhelfer nach ASR A2.2: in der Regel 5 % der Beschäftigten, mehr bei Schichtbetrieb oder erhöhter Brandgefahr. Ausbildung, Löschübung, Wiederholung.
Wie oft muss eine Brandschutzunterweisung stattfinden?
Brandschutzunterweisung nach ASR A2.2: alle Beschäftigten, vor Aufnahme der Tätigkeit und mindestens jährlich. Was hineingehört, Räumungsübung und Nachweis.
Wer muss eine Gefährdungsbeurteilung machen und wie oft?
Pflicht für jeden Arbeitgeber ab dem ersten Beschäftigten, § 5 ArbSchG. Die sieben Schritte, wann zu aktualisieren ist und was dokumentiert werden muss.
Was muss eine Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung enthalten?
Was in eine Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung gehört (§§ 5, 6 ArbSchG): Spalten, Gefährdungsfaktoren, Muster-Zeilen – und wo Vorlagen an Grenzen stoßen.
Wer legt die Prüffristen für Arbeitsmittel fest?
Der Arbeitgeber – aus der Gefährdungsbeurteilung heraus, § 3 BetrSichV. Welche Fristen vorgegeben sind, welche Richtwerte gelten und was dokumentiert wird.
Ab wann ist ein Arbeitsschutzausschuss Pflicht?
ASA-Sitzung nach § 11 ASiG: ab mehr als 20 Beschäftigten, mindestens vierteljährlich. Wer teilnimmt, was auf die Tagesordnung gehört, wie protokolliert wird.
Wann brauche ich eine Betriebsanweisung?
Pflicht bei Gefahrstoffen (§ 14 GefStoffV) und vor der ersten Verwendung von Arbeitsmitteln (§ 12 BetrSichV). Aufbau nach TRGS 555, Unterschied zur Gefährdungsbeurteilung.
Wie ist eine Betriebsanweisung aufgebaut?
Was in eine Vorlage für die Betriebsanweisung gehört: Aufbau nach TRGS 555, Pflichten aus GefStoffV, BetrSichV und BioStoffV, ein Muster – und die Farben.
Wann brauche ich ein Explosionsschutzdokument und was muss drinstehen?
Explosionsschutzdokument nach § 6 Abs. 9 GefStoffV: wer es braucht, was hinein muss, Ex-Zonen 0/1/2 und 20/21/22, Prüfung und wer unterschreibt.
Was muss in ein Gefahrstoffverzeichnis?
Gefahrstoffverzeichnis bzw. Gefahrstoffkataster nach § 6 Abs. 12 GefStoffV: wer es braucht, die Pflichtangaben, Ausnahme bei geringer Gefährdung, Vorlage.
Was ist ein Rechtskataster?
Was ein Rechtskataster ist, welche Spalten eine Vorlage braucht und wie Sie es in fünf Schritten aufbauen – mit Bezug zu § 3 ArbSchG, § 130 OWiG und ISO 45001.
Darf ich meine Mitarbeiter ausschließlich online unterweisen?
Eine Software allein erfüllt die Unterweisungspflicht nicht. Was die DGUV dazu sagt, welche drei Bedingungen gelten und wie ein tragfähiger Ablauf aussieht.
Welche Arbeitsschutz-Software passt zu meinem Betrieb?
Arbeitsschutz-Software vergleichen: vier Anbieter-Typen, eine Checkliste mit 18 Kriterien und die Fragen, die Sie jedem Anbieter vor dem Kauf stellen sollten.
Ab wann muss mein Unternehmen ein Energiemanagementsystem haben?
§ 8 EnEfG: Managementsystem bei mehr als 7,5 GWh, Umsetzungspläne und Abwärmemeldung bei mehr als 2,5 GWh. Was die geplante Novelle ändern soll.
Ist ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 gesetzlich Pflicht?
ISO 9001 ist freiwillig – gefordert wird sie trotzdem: in Ausschreibungen (§ 122 GWB, § 49 VgV), Rahmenverträgen und Branchennormen. Was die Ausgabe 2026 ändert, mit Fundstellen.
Diese Beiträge entstehen aus der täglichen Arbeit als Fachkraft für Arbeitssicherheit – nicht aus einer Redaktion. Sie sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung; maßgeblich ist der jeweils geltende Vorschriftentext. Eine Frage, die hier fehlt? Rufen Sie an: 0152 09732021