Nach § 193 Abs. 1 SGB VII haben Unternehmer Unfälle von Versicherten in ihrem Unternehmen dem Unfallversicherungsträger anzuzeigen, wenn Versicherte getötet oder so verletzt sind, dass sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig werden. Gezählt werden Kalendertage, also auch Wochenenden und Feiertage; der Unfalltag selbst zählt nicht mit. Das gilt für Arbeitsunfälle ebenso wie für Wegeunfälle.
Für Kinder in Tageseinrichtungen sowie Schülerinnen und Schüler gilt eine eigene Meldeschwelle: Anzuzeigen ist ein Unfall im Zusammenhang mit dem Besuch der Einrichtung, wenn die verletzte Person ärztlich behandelt werden muss oder zu Tode kommt – so steht es auch in den Meldehinweisen von DGUV und Unfallkassen. Bei Schulunfällen ist der Schulhoheitsträger auch dann anzeigepflichtig, wenn er nicht selbst Unternehmer ist (§ 193 Abs. 3 SGB VII). Das betrifft vor allem Kitas und Schulen in kommunaler Trägerschaft.
Unterhalb dieser Schwellen gibt es keine Anzeigepflicht. Wurde Erste Hilfe geleistet, muss das trotzdem dokumentiert werden: Jede Erste-Hilfe-Leistung gehört ins Verbandbuch (§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1). Zeigt sich später, dass die Person doch länger ausfällt, ist der Eintrag die Grundlage der Anzeige.
Die Anzeige ist binnen drei Tagen zu erstatten, nachdem der Unternehmer von dem Unfall Kenntnis erlangt hat (§ 193 Abs. 4 SGB VII). Weil sich die Dauer der Arbeitsunfähigkeit oft erst nach einigen Tagen zeigt, sollte jeder Unfall sofort intern gemeldet und festgehalten werden – dann ist die Anzeige in wenigen Minuten gemacht, wenn sie nötig wird.
Form und Inhalt regelt die Unfallversicherungs-Anzeigeverordnung (UVAV), die seit dem 1. Januar 2024 in neuer Fassung gilt. Danach sind Arbeitsunfälle durch elektronische Datenübertragung anzuzeigen (§ 2 UVAV). Übergangsweise dürfen Anzeigen bis zum 31. Dezember 2027 noch auf den bisherigen Vordrucken erstattet werden (§ 7 UVAV); ab 2028 geht die Meldung nur noch digital.
Welche Meldewege es gibt, beschreibt Ihre Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse; die digitalen Formulare gibt es im Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung oder im Onlineangebot Ihres Unfallversicherungsträgers. Wer heute noch auf Papier meldet, sollte den Umstieg vor Ende 2027 einplanen.
Der Betriebs- oder Personalrat zeichnet die Anzeige mit. Bei elektronischer Übermittlung ist anzugeben, welches Mitglied vor dem Absenden Kenntnis genommen hat (§ 193 Abs. 5 SGB VII). Der Betriebsrat erhält eine Durchschrift der Anzeige (§ 89 Abs. 6 BetrVG).
Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt sind über jede Unfallanzeige in Kenntnis zu setzen (§ 193 Abs. 5 SGB VII). Untersteht der Betrieb der allgemeinen Arbeitsschutzaufsicht, geht eine Durchschrift an die zuständige Arbeitsschutzbehörde (§ 193 Abs. 7 SGB VII); bei der elektronischen Anzeige werden die Daten über denselben Weg auch an die Behörde übermittelt.
Gebraucht werden vor allem: wer verletzt wurde, wann und wo der Unfall geschah, wie er ablief, welche Verletzung entstand, wer Zeuge war und wer Erste Hilfe geleistet hat. Diese Angaben sind am Unfalltag leicht zu bekommen und eine Woche später oft nicht mehr.
Den Hergang beschreiben Sie sachlich: was die Person gerade tat, was passiert ist, welches Arbeitsmittel oder welcher Stoff beteiligt war – ohne Schuldzuweisung. Ein guter Hergang ist zugleich die Grundlage für die Frage, die nach jeder Anzeige kommt: Was muss sich ändern, damit es nicht wieder passiert? Die Antwort gehört in die Gefährdungsbeurteilung.
Im Safety Manager erfassen Sie Arbeitsunfälle, Beinaheunfälle und Verbandbucheinträge mit Hergang, Ort, Zeit, Verletzung, Erster Hilfe und Zeugen. Anzeigepflichtige Fälle bekommen das Kennzeichen „meldepflichtig“, Ausfalltage tragen Sie nach, und aus einem Unfall leiten Sie direkt eine Maßnahme ab.
Die Unfallanzeige selbst übermittelt die App nicht an Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse – das läuft über deren Meldeweg. Sie haben dafür aber alle Angaben an einer Stelle beisammen, dazu einen Unfallbericht als PDF.
