Gefahrstoff­management Software für Gefahrstoff­verzeichnis & SDB

Was die Gefahrstoffverordnung verlangt

Der Arbeitgeber führt ein Verzeichnis der im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe (§ 6 Abs. 12 GefStoffV). Darin stehen mindestens die Bezeichnung des Gefahrstoffs, die Einstufung beziehungsweise die gefährlichen Eigenschaften, die verwendeten Mengenbereiche, die Arbeitsbereiche, in denen Beschäftigte dem Stoff ausgesetzt sein können, und ein Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt. Bis auf die Mengenbereiche müssen diese Angaben allen betroffenen Beschäftigten und ihrer Vertretung zugänglich sein. Eine Mindestgröße des Betriebs gibt es nicht; die Pflicht entfällt nur, wenn die Gefährdungsbeurteilung ausschließlich Tätigkeiten mit geringer Gefährdung ergibt (§ 6 Abs. 13 GefStoffV).

Zusätzlich verlangt § 14 GefStoffV eine schriftliche Betriebsanweisung, die der Gefährdungsbeurteilung Rechnung trägt, in einer für die Beschäftigten verständlichen Form und Sprache – und eine mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung anhand dieser Betriebsanweisung, vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich. Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen durch Unterschrift zu bestätigen. Verzeichnis, Betriebsanweisung und Unterweisung hängen also unmittelbar zusammen.

So arbeiten Sie damit

Sie erfassen jeden Gefahrstoff mit Bezeichnung, Hersteller, Einsatzbereich und Menge und wählen die GHS-Piktogramme sowie die H- und P-Sätze aus. Das Sicherheitsdatenblatt laden Sie per Drag-and-drop dazu, sodass die aktuelle Fassung immer am Stoff hängt und nicht im Mail-Postfach von jemandem liegt.

Mit dem Zusatzmodul KI-Assistenz übernehmen Sie Einstufung, H- und P-Sätze aus dem Sicherheitsdatenblatt, statt sie abzutippen – das ist der Schritt, an dem sonst die meiste Zeit verloren geht. Ausgelesen werden dabei auch die Kenndaten aus Abschnitt 9 (Siedepunkt, Dampfdruck, Flammpunkt, Dichte, Aggregatzustand), der Arbeitsplatzgrenzwert aus Abschnitt 8 und die Wassergefährdungsklasse aus Abschnitt 15. Für bereits angelegte Stoffe trägt ein Knopf diese Werte aus dem hinterlegten Datenblatt nach, ohne von Hand Eingetragenes zu überschreiben.

Das vollständige Verzeichnis gibt es auf Knopfdruck als PDF zum Ausdrucken und Abheften: vorne die Liste im Querformat mit den Pflichtangaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV, dahinter je Stoff ein Datenblatt mit allen Kenndaten. Oben stehen die Kennzahlen samt Hinweis, wie viele Sicherheitsdatenblätter älter als drei Jahre sind.

Auf dieser Grundlage erstellen Sie die Gefährdungsbeurteilung nach dem Einfachen Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) der BAuA – mit allen vier Modulen: Einatmen, Haut, Brand & Explosion und Augen. Gruppen und Stufentabellen entsprechen dem BAuA-Blatt „EMKG-Einstufung“: Die Gefährlichkeitsgruppe kommt aus dem Arbeitsplatzgrenzwert oder den H-Sätzen, die Freisetzungsgruppe wird aus Siedepunkt und Arbeitstemperatur berechnet, die Brandgefährdung aus der pc-Gruppe der H-Sätze, Menge und Freisetzung. Jede Beurteilung gibt es als eigenes PDF mit Begründung je Modul und Unterschriftsfeldern.

Aus dem Datensatz erzeugen Sie mit einem Klick die Betriebsanweisung im Aufbau nach TRGS 555 und mit einheitlicher Farbe je Art – befüllt mit den Angaben aus dem Verzeichnis, ergänzbar um betriebseigene Festlegungen. Diese Betriebsanweisung können Sie direkt als Material einer Unterweisung zuordnen.

• GHS-Piktogramme, H- und P-Sätze je Stoff
• Sicherheitsdatenblatt hochladen und am Stoff verwahren
• Mengenbereich und Arbeitsbereich je Gefahrstoff
• Siedepunkt, Dampfdruck, Flammpunkt, Dichte und AGW je Stoff
• Wassergefährdungsklasse nach AwSV (nwg, WGK 1–3, allgemein wassergefährdend)
• Lagerorte als gepflegte Liste – Grundlage der Zusammenlagerung nach TRGS 510
• Gesamtes Verzeichnis als PDF zum Abheften (§ 6 Abs. 12 GefStoffV)
• EMKG-Beurteilung je Modul auf einen Blick: Einatmen, Haut, Brand & Explosion, Augen, Lagern – mit Mutterschutz-Kennzeichnung
• Ersatzstoffprüfung nach § 6 GefStoffV dokumentiert – Pflicht vor dem Speichern bei CMR- und giftigen Stoffen
• Altes Verzeichnis übernehmen: Excel-Liste direkt, Word, PDF oder Scan per KI – mit Vorschau und Dublettenschutz
• P405 „Unter Verschluss aufbewahren“ automatisch erkannt – mit Bestätigung je Stoff
• Mutterschutz-Kennzeichnung nach § 11/§ 12 MuSchG am Stoff und auf der Betriebsanweisung
• EMKG meldet Stoffe ohne Beurteilung und Beurteilungen, die nach neuem SDB neu zu bewerten sind
• Zusammenlagerung nach TRGS 510 wird je Lagerort geprüft
• EMKG-Modul „Lagern“: Stufe M1–M4 je Lagerort und Standort automatisch aus dem Verzeichnis
• Hinweis, wenn ein Sicherheitsdatenblatt älter als drei Jahre ist
• Explosionsschutzdokument nach § 6 Abs. 9 GefStoffV mit Zonen und Zündquellen (Add-on)
• Maßnahmenstufe berechnet statt geraten – mit nachvollziehbarer Herleitung
• Betriebsanweisung auf Knopfdruck aus dem Verzeichnis
• Direkt in eine Unterweisung übernehmbar
• Einstufung per KI aus dem Sicherheitsdatenblatt übernehmen (Zusatzmodul)

Gefahrstoffmanagement: vom Sicherheitsdatenblatt bis zur Unterschrift

Gefahrstoffmanagement ist mehr als eine Liste. Die Gefahrstoffverordnung verlangt eine Kette, in der jedes Glied auf dem vorigen aufbaut – und genau dort reißt es in der Praxis, wenn Verzeichnis, Beurteilung und Betriebsanweisung in getrennten Dateien liegen. Im Safety Manager hängt alles am selben Stoff:

• Erfassen: Stoff mit Sicherheitsdatenblatt ins Verzeichnis – Pflichtangaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV
• Beurteilen: Gefährdungsbeurteilung nach EMKG mit Einatmen, Haut, Brand & Explosion, Augen und Lagern
• Ersetzen: Ersatzstoffprüfung dokumentieren – bei CMR- und giftigen Stoffen verlangt die App sie vor dem Speichern
• Schützen: Lagerorte mit Prüfung der Zusammenlagerung nach TRGS 510, bei Bedarf Explosionsschutzdokument (Add-on)
• Anweisen: Betriebsanweisung aus den Stoffdaten nach § 14 Abs. 1 GefStoffV
• Unterweisen: Unterweisung mit der Betriebsanweisung als Material – mit Unterschrift auf der gedruckten Liste, die Sie danach hochladen
• Aktuell halten: Hinweis bei Sicherheitsdatenblättern über drei Jahre und bei Beurteilungen, die nach einem neuen Datenblatt neu zu bewerten sind

Was Sie davon haben

Das Verzeichnis bleibt gepflegt, weil ein neuer Stoff in zwei Minuten erfasst ist und die Betriebsanweisung nicht separat geschrieben werden muss. Bei einer Begehung ist der Bestand samt Datenblättern sofort vorzeigbar – und mit einem Klick als PDF ausgedruckt, wenn die Aufsicht ihn in Papierform sehen will.

Wenn ein Hersteller sein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert, tauschen Sie die Datei am Stoff und erzeugen die Betriebsanweisung neu – der ganze Nachweisstrang bleibt konsistent.