Jeder Arbeitgeber, in dessen Betrieb Gefahrstoffe verwendet werden: § 6 Abs. 12 GefStoffV verlangt ein Verzeichnis der im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe. Eine Mindestgröße nennt die Vorschrift nicht. Wer das Verzeichnis nicht, nicht richtig oder nicht vollständig führt, handelt ordnungswidrig (§ 22 GefStoffV).
Gefahrstoffe sind vor allem Stoffe und Gemische, die als gefährlich eingestuft sind – erkennbar in der Regel an einem GHS-Piktogramm auf dem Etikett. Welche Gebinde das sind, zeigt ein Rundgang durch Lager, Werkstatt, Reinigung und Technik.
Die Ausnahme: Ergibt die Gefährdungsbeurteilung, dass im Betrieb nur Tätigkeiten mit geringer Gefährdung ausgeübt werden, entfällt die Pflicht zum Verzeichnis (§ 6 Abs. 12 GefStoffV). Geringe Gefährdung heißt nach § 6 Abs. 13: Die Eigenschaften des Stoffs, eine geringe Menge, eine nach Höhe und Dauer niedrige Exposition und die Arbeitsbedingungen ergeben zusammen, dass die allgemeinen Schutzmaßnahmen nach § 8 ausreichen. Typisch ist das haushaltsübliche Reinigungsmittel im Büro – nicht der Bremsenreiniger in der Werkstatt.
§ 6 Abs. 12 GefStoffV nennt die Mindestangaben. Bis auf die Mengenbereiche müssen diese Angaben allen betroffenen Beschäftigten und ihrer Vertretung zugänglich sein – ein Ordner im verschlossenen Büro reicht dafür nicht.
| Pflichtangabe nach § 6 Abs. 12 GefStoffV | Praxis-Tipp |
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| Bezeichnung des Gefahrstoffs | Handelsname wie auf dem Gebinde, dazu der Hersteller – sonst findet niemand das passende Datenblatt |
| Einstufung oder Angaben zu den gefährlichen Eigenschaften | GHS-Piktogramme und H-Sätze aus Abschnitt 2 des Sicherheitsdatenblatts |
| Angaben zu den im Betrieb verwendeten Mengenbereichen | Bereiche genügen, etwa „bis 1 Liter“, „1 bis 10 Liter“, „über 10 Liter“ – keine Inventur auf den Milliliter |
| Arbeitsbereiche, in denen Beschäftigte dem Stoff ausgesetzt sein können | So benennen, wie im Betrieb gesprochen wird: „Werkstatt“, „Lager“, „Reinigung“ |
| Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt | Ablageort oder Link zur aktuellen Fassung |
Mehr braucht ein Gefahrstoffverzeichnis nicht, um die Pflicht zu erfüllen. Die Einstufung steht immer im Sicherheitsdatenblatt Ihres Produkts, Abschnitt 2 – das erste Beispiel nutzt die harmonisierte Einstufung von Isopropanol.
| Gefahrstoff | Einstufung | Menge | Arbeitsbereich | Sicherheitsdatenblatt |
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| Isopropanol (2-Propanol), Hersteller … | Flamme, Ausrufezeichen – H225, H319, H336 | 1 bis 10 l | Werkstatt, Reinigungsplatz | Ordner Werkstatt bzw. digital, Fassung vom … |
| Bremsenreiniger (Spraydose), Hersteller … | laut Abschnitt 2 des Sicherheitsdatenblatts | bis 10 Dosen | Werkstatt | Ordner Werkstatt bzw. digital, Fassung vom … |
Eine feste Frist zur Überprüfung des Verzeichnisses nennt § 6 Abs. 12 GefStoffV nicht, auch wenn manche Muster eine jährliche Prüfung als Pflicht darstellen. Sinnvoll ist sie trotzdem: Das Verzeichnis ist die Grundlage der Gefährdungsbeurteilung, und die ist regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren (§ 6 Abs. 10 GefStoffV). Ein Rundgang einmal im Jahr und ein Eintrag bei jedem neuen Produkt halten das Verzeichnis aktuell.
Auch ein festes Ablaufdatum für Sicherheitsdatenblätter gibt es nicht. Der Lieferant muss das Datenblatt aber unverzüglich aktualisieren, sobald neue Informationen zu Gefahren oder Schutzmaßnahmen vorliegen, und die neue Fassung an alle Abnehmer der letzten zwölf Monate liefern (Art. 31 Abs. 9 REACH). Ein Datenblatt, das seit Jahren unverändert im Ordner liegt, lohnt deshalb eine Nachfrage beim Lieferanten.
Zusätzliche Spalten, die sich bewähren: Lagerort, Flammpunkt, Wassergefährdungsklasse, Datum des Sicherheitsdatenblatts, Verweis auf die Betriebsanweisung und das Ergebnis der Prüfung, ob es einen weniger gefährlichen Ersatzstoff gibt.
Das Verzeichnis ist der Ausgangspunkt: Aus ihm folgen die Gefährdungsbeurteilung für die Tätigkeiten mit Gefahrstoffen, die Betriebsanweisungen nach § 14 GefStoffV und die Unterweisung anhand dieser Betriebsanweisungen. Können sich gefährliche explosionsfähige Gemische bilden, gehört zur Gefährdungsbeurteilung außerdem das Explosionsschutzdokument.
Im Safety Manager ist das Gefahrstoffverzeichnis ein eigenes Modul: Jeder Stoff hat Bezeichnung, Hersteller, Bereich, Mengenbereich, GHS-Piktogramme, H- und P-Sätze und das hochgeladene Sicherheitsdatenblatt. Ein bestehendes Verzeichnis übernehmen Sie aus Excel direkt oder aus Word, PDF und Scan per KI – mit Vorschau und Dublettenschutz.
Auf Knopfdruck entsteht das Verzeichnis als PDF zum Abheften: vorne die Liste mit den Pflichtangaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV, dahinter je Stoff ein Datenblatt. Die App weist auf Sicherheitsdatenblätter hin, die älter als drei Jahre sind, und aus jedem Stoff wird mit einem Klick die Betriebsanweisung. Mit dem Zusatzmodul KI-Assistenz liest sie Einstufung, H- und P-Sätze aus dem Sicherheitsdatenblatt aus, statt dass Sie sie abtippen.
