Software für Unfälle, Verbandbuch und Unfallanzeige
Der Zettel im Verbandkasten ist schnell ausgefüllt – und genauso schnell verschwunden. Wenn die Berufsgenossenschaft drei Jahre später nachfragt oder sich aus dem kleinen Schnitt doch eine Infektion entwickelt, zählt nur, was dokumentiert wurde.
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Kurz gesagt
Eine Unfall-Software dokumentiert Arbeitsunfälle, Beinaheunfälle und Erste-Hilfe-Leistungen – im Safety Manager mit den Verbandbuch-Angaben nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 und DGUV Information 204-021, dem Kennzeichen „meldepflichtig“ für die Unfallanzeige an Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse, Ausfalltagen und einer Statistik, die Beinaheunfälle als Frühwarnung sichtbar macht.
Stand: November 2026
Was die Vorschriften verlangen
Jede Erste-Hilfe-Leistung ist zu dokumentieren, die Dokumentation fünf Jahre verfügbar zu halten und vertraulich zu behandeln (§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1; bei der SVLFG gilt eine vergleichbare eigene Vorschrift) – klassisch im Verbandbuch. Diese Aufzeichnung ist der Nachweis, dass eine spätere Erkrankung auf einen Arbeitsunfall zurückgeht, und damit bares Geld für die betroffene Person.
Führt ein Arbeitsunfall zu mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit oder zum Tod, muss der Unternehmer ihn binnen drei Tagen dem Unfallversicherungsträger – Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse – anzeigen (§ 193 SGB VII). Dafür braucht es Hergang, Zeitpunkt, Zeugen, Verletzung und Ausfallzeiten – genau die Angaben, die im Moment des Unfalls noch greifbar sind und Wochen später fehlen.
So arbeiten Sie damit
Je Ereignis wählen Sie die Art – Arbeitsunfall, Beinaheunfall oder Umweltereignis – und erfassen Datum und Uhrzeit, die verletzte Person, den Unfallort, Zeugen, die Verletzungsart, den Hergang, die Sofortmaßnahmen und wer Erste Hilfe geleistet hat. Damit stehen die Verbandbuch-Angaben vollständig im System statt auf einem Zettel.
Ist der Unfall anzeigepflichtig, setzen Sie das Kennzeichen „meldepflichtig“ – die Übersicht zählt diese Fälle eigens, und Hergang, Verletzung und Zeugen für die Unfallanzeige stehen beisammen. Die Anzeige selbst erstatten Sie über den Meldeweg Ihrer Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse – grundsätzlich elektronisch, Papiervordrucke sind nur noch bis 31.12.2027 zulässig (§§ 2, 7 UVAV); die Software liefert Ihnen dafür die vollständige Dokumentation und einen Unfallbericht als PDF.
Ausfalltage tragen Sie je Unfall nach – auch nachträglich, solange der Fall offen ist. Die Übersicht zeigt Unfälle, Beinaheunfälle, meldepflichtige Fälle und Ausfalltage auf einen Blick; die Auswertungen stellen Unfälle und Beinaheunfälle gegenüber, das Sicherheits-Cockpit zeigt die Zahlen des laufenden Jahres.
Arbeitsunfälle, Beinaheunfälle und Umweltereignisse in einer Liste
Verbandbuch-Angaben: Verletzung, Erste Hilfe, Ersthelfer, Zeugen – digital gespeichert, ohne automatisches Löschen, für die fünfjährige Aufbewahrung nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1
Verbandbuch per QR am Verbandkasten: Erste Hilfe per Handy eintragen – ohne Benutzerkonto, mit Firmen-Code, entnommenes Material nach DIN 13157 zum Anhaken
Die Führungskraft des Bereichs wird informiert (ohne Gesundheitsangaben in der Mail) und bestätigt mit „Geprüft“ – auf Wunsch zugleich „nachgefüllt“
Kennzeichen „meldepflichtig“ für die Unfallanzeige nach § 193 SGB VII
Ausfalltage je Unfall, auch nachträglich vervollständigbar
Kennzahlen und Statistik für Geschäftsführung, ASA-Sitzung und Behörde
Warum Beinaheunfälle der wertvollste Eintrag sind
Auf einen schweren Unfall kommen erfahrungsgemäß viele Beinaheunfälle mit demselben Muster. Wer sie erfasst, sieht die Gefahrenstelle, BEVOR jemand verletzt wird – und hat gegenüber Belegschaft und Berufsgenossenschaft den Beleg, dass der Betrieb hinschaut. In der Software ist ein Beinaheunfall in einer Minute angelegt und taucht in derselben Statistik auf wie die echten Unfälle.
Häufige Fragen zu Unfälle & Verbandbuch
Ersetzt die Software das Verbandbuch aus Papier?
Ja. Die Dokumentationspflicht aus § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 verlangt kein bestimmtes Medium – entscheidend ist, dass jede Erste-Hilfe-Leistung dokumentiert, fünf Jahre verfügbar gehalten und vertraulich behandelt wird. Welche Angaben hineingehören – Person, Zeitpunkt, Ort, Hergang, Verletzung, Erste Hilfe, Zeugen –, beschreibt die DGUV Information 204-021. Genau diese Felder erfasst die Software, sichtbar nur für Berechtigte – ein Vorteil gegenüber dem Heft im Verbandkasten, in dem jeder blättern kann.
Wann muss ich einen Unfall der Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse melden?
Wenn ein Versicherter durch den Unfall getötet oder so verletzt wird, dass er mehr als drei Tage arbeitsunfähig ist (§ 193 SGB VII). Die Anzeige muss binnen drei Tagen erstattet werden, nachdem der Unternehmer davon erfahren hat. In der Software kennzeichnen Sie solche Fälle als meldepflichtig; die Angaben für die Anzeige – Hergang, Zeitpunkt, Zeugen, Verletzung, Ausfallzeiten – stehen dann im Datensatz beisammen.
Erstellt die Software die Unfallanzeige für die BG automatisch?
Nein – die Unfallanzeige erstatten Sie über den Meldeweg Ihrer Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse, grundsätzlich elektronisch (§ 2 UVAV). Die Software sorgt dafür, dass Sie dabei nichts zusammensuchen müssen: Alle Angaben stehen strukturiert im Unfall-Datensatz, und das Kennzeichen „meldepflichtig“ zeigt jederzeit, welche Fälle angezeigt werden mussten.
Warum sollte ich Beinaheunfälle überhaupt erfassen?
Weil sie dieselben Ursachen haben wie echte Unfälle – nur ohne Verletzten. Wer sie systematisch sammelt, findet Gefahrenstellen, bevor etwas passiert, leitet aus jedem Ereignis direkt eine Maßnahme ab und nimmt die Erkenntnis in die Gefährdungsbeurteilung auf. Die Statistik der Software führt Beinaheunfälle deshalb gleichwertig neben den Unfällen.
Wer sieht die Unfalldaten?
Benutzer mit Recht auf das Unfall-Modul – die Rechtevergabe kennt je Modul die Stufen verborgen, nur ansehen und bearbeiten, dazu die Bereichs-Sicht. Administratoren der Firma sehen alles; eine eingeladene Aufsichtsperson (Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht, Auditor) sieht nur die Module, die beim Einladen freigegeben sind. Mandanten sehen einander grundsätzlich nicht.
Die rechtlichen Angaben sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der jeweils geltende Vorschriftentext. Stand: November 2026.
Zum Nachlesen
Was das Gesetz zu diesem Thema verlangt – mit Fundstelle, ohne Produktsprache.
