Gefahrstoffe: Nach § 14 Abs. 1 GefStoffV muss den Beschäftigten eine schriftliche Betriebsanweisung, die der Gefährdungsbeurteilung Rechnung trägt, in einer für sie verständlichen Form und Sprache zugänglich gemacht werden. Sie enthält mindestens Informationen über die Gefahrstoffe am Arbeitsplatz und ihre Gefährdungen, über Vorsichtsmaßregeln und Schutzmaßnahmen – insbesondere Hygienevorschriften, Maßnahmen gegen eine Exposition und persönliche Schutzausrüstung – sowie über Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen.
Arbeitsmittel: Nach § 12 Abs. 2 BetrSichV ist vor der erstmaligen Verwendung eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache an geeigneter Stelle zur Verfügung zu stellen. Das gilt nicht für Arbeitsmittel, für die keine Gebrauchsanleitung mitgeliefert werden muss. Anstelle einer eigenen Betriebsanweisung genügt die mitgelieferte Gebrauchs- oder Betriebsanleitung, wenn sie Informationen enthält, die einer Betriebsanweisung entsprechen. Bei sicherheitsrelevanten Änderungen der Arbeitsbedingungen ist die Betriebsanweisung zu aktualisieren.
Biostoffe: § 14 Abs. 1 BioStoffV verlangt vor Aufnahme der Tätigkeit eine schriftliche Betriebsanweisung, bezogen auf Arbeitsbereich und Biostoff – außer wenn ausschließlich mit Biostoffen der Risikogruppe 1 ohne sensibilisierende oder toxische Wirkungen gearbeitet wird.
Tätigkeiten: Für Arbeiten ohne bestimmten Stoff oder bestimmtes Gerät gibt es keine allgemeine Betriebsanweisungspflicht. Ob eine schriftliche Anweisung nötig ist, zeigt die Gefährdungsbeurteilung. Viele Betriebe schreiben sie für gefährliche Tätigkeiten trotzdem, weil sie eine gute Grundlage für die Unterweisung ist.
Die Technische Regel für Gefahrstoffe 555 ist keine Verordnung, hat aber Vermutungswirkung: Wer sie einhält, kann davon ausgehen, die Anforderungen der Gefahrstoffverordnung zu erfüllen. Sie gliedert die Betriebsanweisung in sieben Abschnitte. Die dritte Spalte zeigt Fehler, die uns bei Begehungen immer wieder begegnen.
| Abschnitt | Was hinein gehört | Häufiger Fehler |
|---|
| Anwendungsbereich | Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit – z. B. „Werkstatt, Reinigungsplatz, Entfetten von Metallteilen“ | „Gilt für den ganzen Betrieb“ |
| Gefahrstoffbezeichnung | Name wie auf dem Gebinde, bei Gemischen die gefährlichen Inhaltsstoffe | Name weicht vom Etikett ab – niemand findet die richtige Anweisung |
| Gefahren für Mensch und Umwelt | GHS-Piktogramme, Signalwort, die Gefahren in Klartext | Alle H-Sätze aus dem Sicherheitsdatenblatt kopiert |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | Technisch, organisatorisch, persönlich – mit Gebotszeichen | „Geeignete Handschuhe tragen“ ohne Material und Typ |
| Verhalten im Gefahrfall | Was bei Auslaufen, Brand oder Störung zu tun ist, Notruf | Löschmittel und Sammelstelle fehlen |
| Erste Hilfe | Maßnahmen nach Augen-, Haut- und Atemwegskontakt und Verschlucken, Ersthelfer | Ersthelfer nicht benannt |
| Sachgerechte Entsorgung | Wohin Reste, leere Gebinde und verschmutzte Lappen kommen | Abschnitt fehlt ganz |
Ein ausgefülltes Beispiel zeigt mehr als jede Gliederung. Es ist bewusst kurz – so kurz, wie eine Betriebsanweisung am Arbeitsplatz sein sollte. Maßgeblich für Ihr Produkt sind immer dessen Sicherheitsdatenblatt und Ihre Gefährdungsbeurteilung; das Beispiel ersetzt beides nicht.
| Abschnitt | Beispiel: Isopropanol (2-Propanol) zum Reinigen von Teilen |
|---|
| Anwendungsbereich | Werkstatt, Reinigungsplatz – Entfetten und Reinigen von Metallteilen mit dem Handsprüher |
| Gefahrstoffbezeichnung | Isopropanol (2-Propanol) |
| Gefahren für Mensch und Umwelt | Piktogramme Flamme und Ausrufezeichen, Signalwort „Gefahr“. Flüssigkeit und Dampf leicht entzündbar. Verursacht schwere Augenreizung. Dämpfe können Schläfrigkeit und Benommenheit verursachen. |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | Nur am Reinigungsplatz mit Absaugung verwenden. Von Zündquellen fernhalten, nicht rauchen. Behälter geschlossen halten. Schutzbrille tragen, Schutzhandschuhe nach Sicherheitsdatenblatt. |
| Verhalten im Gefahrfall | Ausgelaufene Flüssigkeit mit Bindemittel aufnehmen, Zündquellen abstellen, lüften. Bei Brand löschen, wenn das gefahrlos möglich ist, sonst Bereich verlassen. Notruf 112. |
| Erste Hilfe | Augenkontakt: sofort mehrere Minuten mit Wasser spülen, Arzt aufsuchen. Nach Einatmen: an die frische Luft. Ersthelfer verständigen (Name und Telefon eintragen). |
| Sachgerechte Entsorgung | Getränkte Putzlappen in den geschlossenen Metallbehälter. Reste nicht in den Ausguss, sondern nach Vorgabe des Betriebs als Abfall entsorgen. |
Für Maschinen und Geräte hat sich derselbe Aufbau eingebürgert, mit zwei Unterschieden: Statt „Verhalten im Gefahrfall“ heißt es „Verhalten bei Störungen“ – abschalten, sichern, melden –, und statt „Sachgerechte Entsorgung“ steht „Instandhaltung / Wartung“: wer was darf und dass vor Reparaturen freigeschaltet wird. Quellen sind die Gefährdungsbeurteilung und die Betriebsanleitung des Herstellers.
Bei Biostoffen bleibt die Gliederung wie beim Gefahrstoff. Unter Gefahren stehen der Biostoff, seine Risikogruppe und der Übertragungsweg, unter Schutzmaßnahmen Hygiene, Desinfektion und gegebenenfalls Impfangebote.
Bei Tätigkeiten – etwa Arbeiten in der Höhe – beschreibt die Betriebsanweisung Gefahren, Schutzmaßnahmen und Verhalten bei Unfällen für die Arbeit selbst. Den Abschluss bildet auch hier meist „Instandhaltung / Wartung“ der verwendeten Ausrüstung.
Eine Rahmenfarbe schreibt weder die Gefahrstoffverordnung noch die Betriebssicherheitsverordnung vor. Eingebürgert hat sich trotzdem ein Farbcode, damit man die Art schon aus ein paar Metern erkennt: Gefahrstoffe meist rot oder orange, Maschinen und Geräte blau, Biostoffe grün. Wichtiger als die Farbe ist, dass alle Betriebsanweisungen im Betrieb gleich aussehen – dann findet jeder die Erste Hilfe an derselben Stelle.
Unabhängig vom Rahmen haben Sicherheitszeichen und GHS-Piktogramme feste Farben und Formen. Die werden nicht umgefärbt, auch wenn sie nicht zum Hausstil passen.
Eine Vorlage spart Formatierarbeit, nicht das Nachdenken. Drei Dinge kann sie nicht: Ihren Arbeitsplatz kennen, das aktuelle Sicherheitsdatenblatt Ihres Produkts lesen und Ihre Beschäftigten unterweisen.
Bei Gefahrstoffen ist die Unterweisung ausdrücklich an die Betriebsanweisung gebunden: Die Beschäftigten sind anhand der Betriebsanweisung mündlich zu unterweisen – vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich, arbeitsplatzbezogen. Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen zu unterschreiben (§ 14 Abs. 2 GefStoffV).
Stoffe mit vergleichbarer Gefährdung dürfen in einer Gruppen-Betriebsanweisung zusammengefasst werden, etwa mehrere Reinigungsmittel mit derselben Einstufung. Das spart Aushänge, setzt aber voraus, dass die Schutzmaßnahmen für alle erfassten Stoffe passen.
Fertige Betriebsanweisungen liefert der Safety Manager nicht mit – den Inhalt schreiben Sie oder Ihre Fachkraft für Ihren Arbeitsplatz. Die App gibt Aufbau und Farbschema der vier Arten vor: Gefahrstoff rot, Biostoff grün, Betriebsmittel blau, Tätigkeit orange. Die Abschnitte richten sich nach der Art: Gefahrstoff- und Biostoff-Anweisungen enden mit „Sachgerechte Entsorgung“, Betriebsmittel und Tätigkeiten mit „Instandhaltung / Wartung“, und bei Betriebsmitteln heißt es „Verhalten bei Störungen“ statt „Verhalten im Gefahrfall“. Die Kästen „Ruf Feuerwehr 112“ und „Notruf 112“ stehen fest im Druck. Bei Gefahrstoffen kommen Bezeichnung, GHS-Piktogramme sowie H- und P-Sätze aus dem Gefahrstoffverzeichnis, bei Betriebsmitteln die Gerätedaten aus dem Arbeitsmittel.
Ist eine Betriebsanweisung fertig, speichern Sie sie mit „Als Vorlage speichern“ in der Vorlagen-Bibliothek Ihrer Organisation. Mitgenommen werden Art, Titel, Tätigkeit und Inhalt – nicht Nummer, PDF und Freigabe, denn die gehören zum einzelnen Arbeitsplatz. Für den nächsten Arbeitsplatz, den nächsten Standort oder im Fasi-Büro den nächsten Kunden starten Sie dann von Ihrer eigenen Vorlage.
Bis zur Freigabe trägt der Aushang den Vermerk ENTWURF, jede freigegebene Fassung bleibt als PDF nachlesbar. Oben rechts steht ein QR-Code „Aktuelle Fassung“: Wer ihn scannt, bekommt ohne Anmeldung die gültige Fassung als PDF – so fällt ein veralteter Aushang sofort auf. Bei Gefahrstoffen mit hinterlegtem Sicherheitsdatenblatt kommt ein zweiter QR-Code dazu, der das Datenblatt öffnet. Mit dem Zusatzmodul KI-Assistenz bekommen Sie für die Abschnitte einen Entwurf, den Sie prüfen und anpassen.
