Gefährdungsbeurteilung Vorlage: Was hineingehört – mit Muster-Aufbau
Verfasst von Sandro Lichtmannegger, Fachkraft für Arbeitssicherheit · Aktualisiert am
Wer eine Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung sucht, will meistens eines: nicht bei null anfangen. Das ist vernünftig – solange klar bleibt, dass eine Vorlage nur die Struktur liefert. Dieser Artikel zeigt, welche Spalten eine Vorlage braucht, nach welchen Gefährdungsfaktoren sie gegliedert sein sollte und wie ausgefüllte Zeilen aussehen.
Was muss eine Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung enthalten?
Eine brauchbare Vorlage bildet ab, was § 6 ArbSchG für die Dokumentation verlangt: die beurteilten Tätigkeiten und Gefährdungen, ihre Bewertung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung (§ 6 Abs. 1 ArbSchG) – ergänzt um das, was BAuA und GDA empfehlen: Verantwortliche und Termine für jede Maßnahme. Die Vorlage ist nur der Rahmen – welche Gefährdungen drinstehen, muss aus dem eigenen Betrieb kommen (§ 5 ArbSchG).
Stand: 28.10.2026
Was das Gesetz vorgibt – und was nicht
Eine bestimmte Form schreibt das Arbeitsschutzgesetz nicht vor. Papier, Tabelle oder Software sind gleichermaßen zulässig. Vorgegeben ist der Inhalt: Der Arbeitgeber muss die Gefährdungen beurteilen und die erforderlichen Maßnahmen ermitteln (§ 5 ArbSchG) und dokumentieren, was dabei herausgekommen ist – das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung (§ 6 Abs. 1 ArbSchG). Diese Dokumentationspflicht gilt für jeden Betrieb, unabhängig von der Zahl der Beschäftigten.
Eine Vorlage, die nur Gefährdungen auflistet, erfüllt das nicht. Es fehlen dann genau die beiden Teile, nach denen bei einer Besichtigung gefragt wird: wer bis wann was tut – und ob es gewirkt hat. Die Wirksamkeitsprüfung verlangt § 3 Abs. 1 ArbSchG, ihr Ergebnis ist nach § 6 Abs. 1 zu dokumentieren.
Die Spalten einer brauchbaren Vorlage
In der Praxis hat sich eine Tabelle bewährt, in der jede Zeile eine Gefährdung bei einer bestimmten Tätigkeit ist. Die folgenden Spalten decken ab, was § 6 ArbSchG verlangt und was im Alltag gebraucht wird:
Spalte
Wozu
Bereich / Tätigkeit / Arbeitsplatz
Worauf sich die Zeile bezieht – je genauer, desto brauchbarer
Gefährdung
Was passieren kann, zugeordnet zu einem Gefährdungsfaktor
Bewertung (Risiko)
Wie schwer und wie wahrscheinlich – nach einer Methode, die im Dokument genannt wird
Maßnahme
Was dagegen getan wird – an der Quelle ansetzen, persönliche Schutzmaßnahmen zuletzt (§ 4 ArbSchG, STOP-Prinzip)
Verantwortlich
Wer die Maßnahme umsetzt – eine Person, keine Abteilung
Frist
Bis wann
Umgesetzt am
Wann tatsächlich erledigt
Wirksamkeit geprüft
Ob die Maßnahme wirkt, mit Datum – das „Ergebnis der Überprüfung“ nach § 6 ArbSchG
Gegliedert nach Gefährdungsfaktoren
Damit nichts übersehen wird, sollte eine Vorlage die Gefährdungen nach Faktoren ordnen. § 5 Abs. 3 ArbSchG nennt die Quellen: Arbeitsstätte und Arbeitsplatz, physikalische, chemische und biologische Einwirkungen, Arbeitsmittel, Arbeitsverfahren und Arbeitszeit, unzureichende Qualifikation und Unterweisung sowie psychische Belastungen. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) gliedert das in ihrem Handbuch Gefährdungsbeurteilung (Stand 2026) feiner in zehn Gefährdungsfaktoren:
Arbeitszeitgestaltung – Dauer, Lage, Nacht- und Schichtarbeit
Muster: So sehen ausgefüllte Zeilen aus
Drei Beispielzeilen aus unterschiedlichen Bereichen. Sie zeigen den Detailgrad, nicht die Lösung für Ihren Betrieb – Bewertung, Maßnahmen und Fristen hängen von den tatsächlichen Verhältnissen ab.
Tätigkeit
Gefährdung
Risiko
Maßnahme
Verantwortlich
Frist
Wirksamkeit
Lager: Ware aus oberen Regalfächern holen
Absturz von der Leiter (mechanisch)
mittel
Technisch: Podestleiter mit Haltebügel statt Anlegeleiter; Organisatorisch: Leiterprüfung, Unterweisung
Eine Vorlage kennt Ihren Betrieb nicht. Sie weiß nicht, welche Maschinen dort stehen, welche Stoffe verwendet werden, wo Wege eng sind und welche Abläufe unter Zeitdruck laufen. Genau das verlangt § 5 ArbSchG aber: die Beurteilung der tatsächlichen Arbeitsbedingungen. Eine ausgefüllte Fremdvorlage, die nie mit dem eigenen Betrieb abgeglichen wurde, ist deshalb im Ernstfall wenig wert.
Brauchbar wird eine Vorlage durch drei Schritte: vor Ort prüfen, welche Zeilen zutreffen und was fehlt; die Beschäftigten fragen, die die Tätigkeit ausführen; und die Beurteilung aktualisieren, sobald sich etwas ändert. Branchenbezogene Hilfen stellen viele Berufsgenossenschaften und die BAuA kostenlos bereit – sie sind ein guter Ausgangspunkt, ersetzen aber diesen Abgleich nicht. Besteht ein Betriebsrat, hat er bei der Gefährdungsbeurteilung mitzubestimmen (§ 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG).
Eigene Vorlagen im Safety Manager
Der Safety Manager liefert keine fertigen Muster-Beurteilungen zum Herunterladen. Er ist für den nächsten Schritt gebaut: Eine Beurteilung, die Sie für Ihren Betrieb einmal sorgfältig erstellt haben, wird zur Vorlage für alle gleichartigen Tätigkeiten, Standorte oder Firmen.
Jede Organisation hat dafür eine eigene Vorlagen-Bibliothek. Mit „Als Vorlage speichern“ legen Sie eine Beurteilung dort ab. Übernommen werden Gefährdungen, Bewertung, Maßnahmentexte, STOP-Stufen und Rechtsgrundlagen; was nur für den einen Fall gilt – Verantwortliche, Termine, Status, Wirksamkeitsvermerke, Nachweise und Fotos –, fällt automatisch weg. Aus der Bibliothek übernehmen Sie die Vorlage in Ihre Firma oder, bei mehreren Firmen und als Fasi-Büro, in jede betreute Firma und passen sie dort an.
Eigene Vorlagen-Bibliothek je Organisation – „Als Vorlage speichern“ direkt aus der Liste (Administratoren)
Gleichartige Arbeitsplätze: bestehende Beurteilung duplizieren und anpassen
Bewertung wahlweise mit Ampel, Risikomatrix 5×5 oder nach Nohl
Bestehende Word- oder PDF-Beurteilungen übernehmen mit dem Zusatzmodul GBU-Import
Dokumentation nach § 6 ArbSchG als PDF – mit Methode, Maßnahmen und Wirksamkeit
Quellen und Rechtsgrundlagen
Die Fundstellen zu den Aussagen auf dieser Seite. Gesetze und Verordnungen des Bundes sind mit dem amtlichen Text auf gesetze-im-internet.de verlinkt.
Abs. 1 Nr. 7: Mitbestimmung des Betriebsrats bei Regelungen über den Gesundheitsschutz, darunter die Gefährdungsbeurteilung.
BAuA – Handbuch Gefährdungsbeurteilung
Gliederung in zehn Gefährdungsfaktoren als Arbeitshilfe (Stand 2026).
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung?
Ja – viele Berufsgenossenschaften und die BAuA stellen branchenbezogene Hilfen kostenlos bereit. Sie sind ein guter Startpunkt. Rechtlich zählt aber nicht die Vorlage, sondern dass die Beurteilung die tatsächlichen Bedingungen in Ihrem Betrieb abbildet (§ 5 ArbSchG).
Reicht es, eine Vorlage auszufüllen?
Nur wenn Sie sie mit dem eigenen Betrieb abgleichen: prüfen, welche Zeilen zutreffen, was fehlt und welche Maßnahmen wirklich umgesetzt werden. Eine unverändert übernommene Fremdvorlage belegt im Ernstfall eher, dass die Beurteilung nicht stattgefunden hat.
Muss die Gefährdungsbeurteilung schriftlich vorliegen?
Sie muss dokumentiert sein – in jedem Betrieb, unabhängig von der Größe (§ 6 ArbSchG). Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben; eine elektronische Dokumentation ist ebenso zulässig wie Papier, solange Ergebnis, Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung nachvollziehbar sind.
Kann ich im Safety Manager eigene Vorlagen anlegen?
Ja. Jede Organisation hat eine eigene Vorlagen-Bibliothek: Eine fertige Beurteilung speichern Sie mit „Als Vorlage speichern“ dort ab, betriebsspezifische Angaben wie Verantwortliche und Termine fallen dabei weg. Fertige Muster-Beurteilungen zum Herunterladen bietet der Safety Manager nicht an.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der jeweils geltende Vorschriftentext. Stand: 28.10.2026.
Der Safety Manager überwacht die Fristen aus diesem Beitrag automatisch und meldet sich, bevor etwas abläuft. 14 Tage kostenlos – oder rufen Sie an: 0152 09732021
